Description du poste

Responsabilités principales :

·       Gestion comptable

o   Enregistrer toutes les dépenses et transactions dans le logiciel comptable de l’organisation ;

o   Assurer la bonne tenue et l’archivage des pièces comptables justificatives ;

o   Participer à la planification des dépenses avec le Chef de Projet et l’Assistant Admin ;

o   Préparer les rapports comptables selon les échéances fixées.

·       Trésorerie

o   Réaliser les paiements des dépenses de la base dans le respect des procédures internes ;

o   Effectuer les inventaires de caisse de manière régulière ;

o   Préparer les rapprochements bancaires mensuels liés aux comptes du projet ;

o   Assurer la gestion physique et documentaire de la caisse.

·       Support logistique

o   Travailler en coordination avec l’équipe logistique pour le respect des procédures d’achat ;

o   Veiller à la bonne planification financière des achats en lien avec les besoins de la base.

·       Support aux ressources humaines

o   Soutenir le Chargé RH dans la collecte des fiches de présence à la fin de chaque mois ;

o   Appuyer la préparation des éléments nécessaires à l’élaboration des bulletins de paie ;

o   Participer à la collecte et à la mise à jour des documents administratifs des dossiers du personnel de la base.

Qualifications requises :

?     Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine équivalent ;

?     Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur humanitaire ou associatif 

?     Connaissances solides en comptabilité, trésorerie, et gestion administrative

?     Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, et discrétion ;

?     Solides compétences en coordination, rédaction, organisation et suivi administratif.

?     Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs priorités, et à respecter les délais impartis.

?     Esprit d’initiative, rigueur, sens de l’organisation, et bonnes capacités de synthèse.

?     Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Qualifications souhaitées :

?     Bonne maîtrise d’un logiciel comptable (ex. SAGA, TOM2PRO, QuickBooks…)

?     Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés.

?     Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Google Drive) et aisance dans la gestion documentaire numérique.

?     Maîtrise de l'anglais et/ou de l'italien constitue un atout.

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