Description du poste

*MISSIONS:

Assister la Direction dans le/la :
- Suivi des échanges avec les prospects (cours d’anglais)
- Procéder à l’inscription des clients
- Création des groupes après inscription (selon la nomenclature des créations de groupe)
- Suivi des cours et du recouvrement
- Suivi rigoureux et strict des séances effectuées par les coachs
- Gestion des séminaires
Assister la Direction dans le/la :
- Mise à jour et suivis des fichiers comptables
- Mise à jour et suivi des fichiers Salaires coach
- Mise à jour et suivi du fichier pièces comptables de chaque mois
- Mise à jour et suivi du fichier suivi global
- Suivi des Factures et Recouvrements BtoB
- Suivi du recouvrement BtoC
Assister la Direction dans le/la :
- Veille à l’entretien du bureau
- Mise à disposition des marqueurs, papiers hygiéniques, et les senteurs pour le bureau….
- Suivi des projets
- Gestion des contrats du personnel
- Gestion de l’agenda du DG
- Gestion des recrutements
Assister la Direction dans le/la :
- Concrétisation effective des prospects
- Suivi global des activités de communications (créations des affiches et diffusions sur les réseaux selon les objectifs fixés)
- Suivi rigoureux des activités de mailing (selon les objectifs fixés)

Profil du poste

COMPETENCES:

Bonne maîtrise d’Excel et Google Sheets

Capacité à gérer un CRM

Connaissance des processus de recouvrement (BtoB et BtoC).

Suivi de l’entretien du bureau, gestion de la logistique (matériel, fournitures, etc.).

Capacité à suivre les contrats du personnel et gérer les recrutements.

Connaissance de base en réseaux sociaux (Facebook, WhatsApp, LinkedIn…).

Aisance dans la rédaction d’e-mails, messages de relance, réponses aux prospects.

Capacité à assurer la concrétisation de prospects et leur suivi.

QUALITES REQUISES

Organisation et rigueur

Discrétion et professionnalisme

Polyvalence

Autonomie et sens de l’initiative

Bon relationnel

Fiabilité

Aisance à l’oral et à l’écrit

NB: Savoir s'exprimer en anglais serait un atout

Dossiers de candidature

Merci de faire parvenir votre candidature, en indiquant le titre du poste à l'objet du mail, à l'adresse suivante: [email protected]

NB: Résider dans les environs de Angré 8e tranche, 2 plateaux, Aboboté, Abobo baoulé..