Directeur adjoint, Comptabilité du Hub

Description du poste

RESPONSABILITÉS / TÂCHES

Complexité et résolution de problèmes :

• Assure le leadership opérationnel du personnel comptable du Hub et soutient la coordination avec les équipes nationales au sein d'un Hub géographique.
• Il attribue et supervise le travail des équipes comptables des bureaux de pays, en leur fournissant des conseils et un soutien au besoin.
• Surveille et améliore le processus de clôture mensuelle en analysant les performances et en mettant en œuvre des procédures plus efficaces et une meilleure utilisation des ressources disponibles.
• Sert de point de contact central pour les demandes d'audit et assure la fourniture en temps voulu de la documentation requise.
• Garantit que les pratiques comptables du bureau de pays sont adéquates, documentées et conformes aux exigences internes et externes.
• Anime des formations en présentiel et en ligne sur les systèmes et processus comptables et assure le mentorat du personnel selon les besoins.
• Il rencontre le personnel du bureau national pour comprendre comment les processus opérationnels sont mis en œuvre et identifier les problèmes, les défis et les opportunités d'amélioration.
• Assure la coordination avec le service de comptabilité générale pour garantir la mise à jour des balances de vérification en vue des audits légaux locaux.
• Facilite la clôture mensuelle et la résolution des problèmes en temps opportun avant le chargement des données dans le grand livre.
• Garantit que la documentation financière est classée et facilement accessible conformément aux exigences du pays et de l'organisation.
• Garantit le respect et l'alignement des directives du système interne (par exemple, GFAS, DPA, Costpoint, processus du portail bancaire) ; assure la formation et soutient l'adoption du système budgétaire TM1, le cas échéant.
• Coordonne la clôture des projets, le rapprochement final et la résolution des problèmes en suspens avant la fermeture du système.

Discrétion et impact :

• Exerce son jugement dans le cadre des politiques, procédures et directives de gestion comptables établies afin de résoudre des écarts moyennement complexes concernant les données, les analyses et les processus au sein des portefeuilles assignés.
• Prend des décisions qui ont un impact sur la performance de l'équipe et la réussite des initiatives opérationnelles (par exemple, les délais de clôture mensuelle, la réactivité aux demandes d'audit et la préparation de la documentation).
• Identifie les problèmes nécessitant une remontée d'information et coordonne leur résolution avec les parties prenantes concernées afin de garantir l'exactitude et la conformité.
• Protège les informations confidentielles et assure leur traitement et leur tenue de registres appropriés afin de répondre aux exigences d'auditabilité et de contrôle interne.

Collaboration et interaction :

• Collabore avec la comptabilité générale et les autres parties prenantes financières pour assurer l'harmonisation des exigences en matière de clôture, de soutien à l'audit légal et de données comptables.
• Collabore avec les auditeurs et/ou consultants internes et externes pour fournir les informations requises et soutenir les processus d'audit selon les besoins.
• Renforce la coopération entre les équipes des bureaux de pays en expliquant les exigences comptables, en fournissant des conseils pratiques et en favorisant l'adoption cohérente des processus.
• Utilise d'excellentes compétences en communication, en diplomatie et en négociation pour coordonner la résolution des problèmes et assurer la réalisation des livrables dans les délais impartis.

Gestion et supervision :

• Assure la supervision directe du personnel comptable du Hub (contributeurs individuels qualifiés) et supervise les activités de l'équipe pour garantir le respect des échéanciers et l'alignement des objectifs avec les objectifs départementaux plus larges.
• Il motive, encadre et gère des individus et des groupes issus de milieux et de domaines d'expertise divers afin de garantir une prestation de travail de haute qualité et dans les délais impartis.
• Il sélectionne, forme et évalue le personnel afin d'assurer le bon fonctionnement du service.
• Travaille sous la direction d'un responsable, avec une certaine latitude pour mener à bien les tâches courantes ; reçoit des directives générales avec un examen périodique pour les nouvelles tâches ou les missions spéciales.
• Elle s'acquitte des autres tâches qui lui sont confiées, contribuant ainsi aux responsabilités multiples et évolutives de l'équipe.

QUALIFICATIONS

Connaissances et compétences :

• Solide connaissance des normes comptables généralement admises (PCGR) et des directives en matière de rapports financiers.
• Expérience en matière de rapports financiers automatisés et de pratiques comptables gouvernementales, y compris les systèmes CAS et FAR.
• Connaissance des lois et réglementations ayant une incidence sur la comptabilité interne et les contrôles de gestion.
• Solides compétences organisationnelles, de supervision, de leadership et de gestion.
• Capacité à guider les équipes, à échanger des informations et à collaborer avec des collègues et des pairs, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation.
• Excellentes aptitudes en communication, en diplomatie et en négociation.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Qualifications minimales :

• Licence ou équivalent international.
• Expérience professionnelle minimale de 8 ans dans un domaine connexe, dont 3 ans en gestion opérationnelle et 3 ans au niveau de la direction ou de l'organisation.
• Une expérience préalable en gestion d'un service de comptabilité financière est requise.
• Anglais courant (lecture/écriture/expression orale).

Certifications :

• Une certification professionnelle en comptabilité (par exemple, CPA/ACCA ou équivalent international) est préférable, en fonction des besoins opérationnels du centre/pays.
   

Qualifications souhaitées :

• Une expérience au sein d'une organisation non gouvernementale (ONG) est préférable.
• Une expérience au sein d'une organisation internationale est préférable.

VOYAGE

• Moins de 10%
  EXIGENCES PHYSIQUES TYPIQUES
• Environnement de bureau classique. Utilisation fréquente d'un ordinateur et d'autres équipements bureautiques (calculatrice, photocopieur, imprimante, etc.). Capacité à rester assis ou debout 50 % du temps.

TECHNOLOGIE

• Ordinateur portable/de bureau, applications Microsoft (par exemple, Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.