Responsable Logistique

Description du poste

MISSION
Le titulaire du poste a pour mission de :
Coordonner et optimiser les stocks afin de minimiser les risques de rupture ou d’excédent ;
Etre l’interface entre le service transit, les dépôts, les livreurs et le service commercial ;
Assurer le respect des délais et des objectifs fixés en matière de flux de marchandises ;
Optimiser les stocks et organiser les espaces de stockage ;
Améliorer la gestion de l’approvisionnement et la gestion des stocks ;
Coordonner les activités entre les différents dépôts ;
Informer tous les services internes des activités de stock et d’approvisionnement (Service clients, commercial, transit, etc.) ;
Faire le suivi du stock et des prévisions ;
Organiser le travail dans les dépôts ;
Proposer des solutions techniques ou informatiques pour l’amélioration du travail dans les dépôts.

ROLES ET RESPONSABILITES
Sous l’autorité du Directeur Supply Chain, le titulaire du poste est responsable de :

Activités Managériales
Pilotage de la politique logistique
Conduire la politique Logistique selon les objectifs stratégiques de la Direction Supply Chain ;
Négocier les objectifs de l'année, les moyens (budget, humain et matériel) à mettre en œuvre, et les modalités de contrôle
Analyser les besoins et planifier les opérations de transit selon les prévisions de production et ventes ;
Planifier et organiser le travail et l'équipe pour l'atteinte des objectifs ;
Animer l'équipe par le maintien d'un climat propice au travail, par la motivation, la dynamisation et l'orientation vers les résultats ;
Proposer et mettre en œuvre des solutions d’amélioration continue
Mettre en place et suivre les indicateurs de performance logistique, faire face aux éventuels anomalies ou dysfonctionnement
Evaluer et favoriser le développement de l'équipe.

Activités Techniques
Réception des marchandises et gestion des stocks
Superviser le stockage des produits selon leur nature, leur conditionnement, leur date de péremption…
Respecter les règles et normes de stockage de chaque produit (porter une attention particulière aux substances dangereuses) ;
Gérer et optimiser l’espace dédié à la gestion des stocks ;
Déterminer la quantité des stocks disponibles afin de gérer le flux de marchandises entrantes et sortantes de façon optimale ;
Garantir la disponibilité des produits en stock en lien avec le planning de production et les approvisionnements.
S’assurer de la réalisation des inventaires et mesurer les écarts afin d’assurer une cohérence entre le stock physique et le stock informatique.
Respecter et faire respecter les normes d’hygiène et de sécurité
Suivi des stocks et des prévisions
Suivre l’évolution des stocks et des prévisions afin de garantir la disponibilité des marchandises et d’optimiser la gestion des stocks.
Veiller à la préparation des commandes
Proposer des évolutions quant aux outils informatiques utilisés dans la gestion des stocks.
Assurer l’interface entre l’entrepôt et les magasins
Coordonner les activités et diffuser les informations vers les usines, le service clients, les dépôts, les services marketing et commercial.
Suivre les produits livrés en quantité et les prévisions pour assurer la disponibilité des produits et superviser les commandes.
Organiser le travail des équipes en fonction de la saisonnalité et des événements commerciaux.

Encadrement des équipes
Planifier l’organisation du travail des collaborateurs
Evaluer la performance des équipes et remonter l’information aux RH
Gérer les effectifs (absences, congés, roulement des équipes…)
Evaluer et définir le besoin de recrutement

Activités Administratives
Mettre en place suivre et piloter les indicateurs de performance (rotation des stocks, délais de livraison…).
Rendre compte à sa hiérarchie, anticiper sur les dysfonctionnements et proposer les actions d'amélioration
Produire des rapports d'activités pour le Directeur Supply Chain avec analyse et plans d'actions.
Mettre en place et suivre les tableaux de bord de ses activités.