Assistant(E) Événementiel & Marketing

Description du poste

Dans le cadre de l’organisation d’un événement prévu en décembre, nous recrutons un(e) Assistant(e) Événementiel & Marketing pour accompagner le responsable du projet dans la préparation et la coordination de l’événement.

???? MISSIONS PRINCIPALES

- Participer à la préparation et à l’organisation de l’événement
- Rechercher et visiter différents lieux susceptibles d’accueillir l’événement
- Rechercher et contacter les fournisseurs et prestataires
- Effectuer les achats et courses nécessaires à l’événement
- Demander, comparer et suivre les devis
- Participer à la négociation avec certains fournisseurs
- Assurer le suivi des commandes, réservations et livraisons
- Mettre à jour le planning et suivre l’avancement des différentes tâches
- Effectuer des déplacements liés à l’organisation de l’événement
- Participer à certaines actions marketing et de communication
- Participer à la coordination et au bon déroulement de l’événement le jour J
- Faire régulièrement un compte rendu de l’avancement du projet

???? PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne dynamique, organisée, autonome et débrouillarde, capable de prendre des initiatives et de gérer plusieurs tâches simultanément.

Être organisé(e) et rigoureux(se)
Être dynamique et très opérationnel(le)
Avoir un bon sens du relationnel
Être à l’aise au téléphone et avec WhatsApp
Savoir communiquer avec les fournisseurs et prestataires
Être capable de se déplacer dans le cadre du travail
Être à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive, etc.)
Avoir un bon sens des responsabilités
Avoir une bonne capacité d’adaptation et savoir gérer les imprévus
Une première expérience en événementiel, marketing, communication ou gestion de projet est un atout

???? QUALITÉS RECHERCHÉES
Organisation • Autonomie • Réactivité • Débrouillardise • Sens du service • Esprit d’initiative • Ponctualité

Primes ou avantages possibles selon les missions et les performances.
???? Places limitées - postulez dès maintenant !