Secrétaire Comptable

Description du poste

1. Mission principale
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente pour assurer à la fois les tâches administratives et les opérations courantes de comptabilité de l'entreprise.
La personne recrutée sera notamment chargée d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau, le suivi des documents comptables et administratifs, ainsi que l'appui quotidien à la gestion de l'entreprise.
2. Responsabilités et tâches

A. Secrétariat et administration
Accueillir et orienter les visiteurs et les clients.
Recevoir et gérer les appels téléphoniques.
Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et comptes rendus.
Gérer les courriers entrants et sortants.
Classer et archiver les documents administratifs.
Organiser les dossiers et assurer leur mise à jour.
Gérer les rendez-vous et l'agenda de la direction.
Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Assurer le suivi des documents et échéances administratives.

B. Comptabilité
Saisir et enregistrer les opérations comptables courantes.
Établir et suivre les factures clients et fournisseurs.
Effectuer le suivi des paiements et des encaissements.
Effectuer les rapprochements et contrôles de caisse.
Assurer le suivi des dépenses et des justificatifs.
Préparer les pièces comptables pour le cabinet comptable ou l'expert-comptable.
Effectuer le classement et l'archivage des pièces comptables.
Participer au suivi de la trésorerie.
Préparer les états et tableaux de suivi nécessaires à la direction.
Signaler rapidement toute anomalie ou incohérence constatée dans les documents comptables.

4. Profil recherché
Formation :
Formation en comptabilité, gestion, administration ou domaine similaire.
Un niveau Bac +2 minimum est souhaité.
Expérience :
Une expérience professionnelle en comptabilité et/ou secrétariat est souhaitée.
Une expérience dans un poste polyvalent constitue un avantage.

Compétences techniques :
Bonne maîtrise de la comptabilité générale.
Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
Bonne capacité à utiliser les logiciels comptables.
Bonne maîtrise du classement et de la gestion documentaire.
Bonne capacité rédactionnelle en français.

5. Qualités personnelles recherchées
La personne devra être :
Rigoureuse et méthodique.
Organisée et ponctuelle.
Discrète et respectueuse de la confidentialité.
Honnête et fiable.
Dynamique et autonome.
Polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
À l'aise dans les échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires.
Capable de travailler sous pression et de respecter les délais.

6. Critères importants pour le poste
Une attention particulière sera portée sur :
La rigueur dans la gestion de l'argent et des documents comptables.
La capacité à tenir correctement les dossiers et les pièces justificatives.
L'organisation personnelle.
La discrétion concernant les informations financières et commerciales de l'entreprise.
La capacité à rendre compte régulièrement à la direction.
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