Comptable

Description du poste

OFFRE D’EMPLOI - COMPTABLE

Entreprise : MOAYE HAIR
Secteur d’activité : Coiffure - Vente de mèches et produits de beauté
Localisation : Abidjan - Riviera Palmeraie, Angré et Yopougon

1. CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative, comptable et financière, MOAYE HAIR, entreprise spécialisée dans la coiffure pour dames ainsi que la vente de mèches, produits capillaires et produits de beauté, recrute un(e) Comptable.

MOAYE HAIR exerce ses activités à travers trois sites situés à la Riviera Palmeraie, à Angré et à Yopougon.

Le/la Comptable aura la responsabilité d'assurer le suivi comptable, financier et administratif des trois établissements, avec une attention particulière portée au contrôle des ventes, des caisses et à la gestion des stocks de marchandises.

Le poste implique donc des déplacements réguliers entre les différents sites de l'entreprise.

2. MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision de la Direction et en collaboration avec le cabinet comptable de l'entreprise, le/la Comptable aura pour mission principale de garantir la fiabilité des informations comptables et financières des trois sites de MOAYE HAIR, d'assurer un contrôle efficace des recettes et dépenses et de mettre en place un suivi rigoureux des stocks.

Il/elle devra notamment s'assurer de la concordance entre les ventes réalisées, les encaissements, les mouvements de stocks et les informations transmises à la comptabilité.

3. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Comptabilité et gestion financière

Collecter, contrôler, classer et enregistrer les pièces comptables des trois sites ;

Assurer la saisie régulière des opérations comptables ;

Effectuer le suivi des dépenses, achats et charges de chaque établissement ;

Assurer le suivi des comptes fournisseurs ;

Effectuer les rapprochements bancaires ;

Contrôler et justifier les différents comptes ;

Préparer les informations et documents nécessaires aux déclarations fiscales et sociales ;

Transmettre périodiquement au cabinet comptable les données et pièces nécessaires aux travaux comptables et fiscaux ;

Participer aux travaux de clôture comptable et à la préparation des états financiers.

Suivi des ventes et des caisses

Contrôler quotidiennement ou périodiquement les recettes générées par chaque salon ;

Vérifier la concordance entre les prestations réalisées, les produits vendus et les encaissements enregistrés ;

Contrôler les mouvements de caisse des trois sites ;

Vérifier les différents moyens de paiement : espèces, Mobile Money, virements et autres moyens utilisés par l'entreprise ;

Identifier et signaler rapidement les écarts de caisse ou anomalies constatées ;

Mettre en place des états de suivi des recettes par site.

Gestion et contrôle des stocks

Le suivi des stocks constitue une responsabilité importante du poste.

Le/la Comptable devra notamment :

Assurer le suivi des entrées et sorties de mèches, produits capillaires, produits de beauté et autres articles commercialisés ;

Contrôler les réceptions de marchandises et les pièces justificatives correspondantes ;

S'assurer que toute sortie de stock est correctement justifiée par une vente, une utilisation interne ou un autre document autorisé ;

Effectuer régulièrement des rapprochements entre les stocks physiques et les stocks théoriques ;

Organiser et participer aux inventaires périodiques des trois sites ;

Identifier et analyser les écarts de stocks ;

Signaler les ruptures, pertes, détériorations ou anomalies constatées ;

Mettre en place des tableaux de suivi permettant à la Direction de connaître la situation des stocks par site et par catégorie de produits.

Reporting et contrôle interne

Produire des rapports périodiques sur les activités des trois sites ;

Établir des tableaux de bord permettant de suivre notamment le chiffre d'affaires, les recettes, les dépenses, les stocks et la trésorerie ;

Comparer les performances des différents sites ;

Alerter la Direction en cas d'anomalie ou de situation nécessitant une action corrective ;

Participer à l'amélioration des procédures de gestion et de contrôle interne de l'entreprise.

4. PROFIL RECHERCHÉ

Formation

Le/la candidat(e) devra :

Être titulaire au minimum d'un BAC+2 ou BAC+3 en Comptabilité, Finance, Gestion ou diplôme équivalent ;

Une formation complémentaire en gestion des stocks ou en contrôle de gestion constituera un avantage.

Expérience

Justifier d'au moins 2 années d'expérience professionnelle dans un poste de comptable ou fonction similaire ;

Disposer obligatoirement d'une expérience pratique en gestion et contrôle des stocks ;

Une expérience dans une entreprise disposant de plusieurs points de vente, magasins, salons ou établissements constitue un atout.

5. COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES

Le/la candidat(e) devra avoir :

Une bonne maîtrise de la comptabilité générale ;

Une bonne maîtrise de la gestion des stocks et des inventaires ;

Une capacité à contrôler et rapprocher les ventes, stocks et encaissements ;

Une bonne maîtrise des opérations de caisse ;

Une bonne connaissance des principes du SYSCOHADA ;

Une bonne maîtrise d'Excel, notamment pour la conception et l'utilisation de tableaux de suivi ;

Une bonne maîtrise des outils bureautiques ;

La connaissance d'un logiciel de comptabilité et/ou de gestion commerciale serait fortement appréciée ;

Une capacité à produire et analyser des tableaux de bord de gestion.

6. QUALITÉS PERSONNELLES

Compte tenu de la manipulation d'informations financières, de stocks et de recettes, nous recherchons une personne faisant preuve de :

Rigueur et organisation ;

Intégrité et honnêteté ;

Discrétion et respect de la confidentialité ;

Vigilance et sens du contrôle ;

Autonomie et capacité à prendre des initiatives ;

Esprit d'analyse et capacité à détecter les anomalies ;

Capacité à travailler sur plusieurs sites ;

Bon relationnel et capacité à collaborer avec les responsables et équipes des différents salons ;

Disponibilité et ponctualité ;

Capacité à rendre compte régulièrement à la Direction.

7. OBJECTIFS DU POSTE

À travers ce recrutement, MOAYE HAIR souhaite renforcer son système de gestion afin de :

Disposer d'une comptabilité régulièrement mise à jour ;

Assurer un meilleur contrôle des recettes des trois établissements ;

Sécuriser les mouvements de caisse ;

Améliorer la gestion des stocks de mèches et produits de beauté ;

Réduire les écarts, pertes et anomalies de stocks ;

Disposer d'informations fiables sur la rentabilité de chaque site ;

Permettre à la Direction de disposer de tableaux de bord fiables pour faciliter la prise de décision ;

Assurer une bonne coordination entre les opérations des trois sites, la Direction et le cabinet comptable.

Adresse E-mail: (adresse visible une fois connecté)
Tél: 05 07 14 91 99