Assistante De Direction Et Comptable (F)

Description du poste

MAIOR AFRICA GROUP (MAG) est une entreprise spécialisée dans le conseil, l'accompagnement des entreprises, la digitalisation, les solutions de gestion, la formation et les services aux professionnels.
Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative et financière, MAIOR AFRICA GROUP recrute une Assistante de Direction et Comptable.

MISSIONS PRINCIPALES
Rattachée directement à la Direction Générale, la candidate retenue assurera à la fois l'assistance administrative et organisationnelle de la Direction ainsi que la gestion comptable, fiscale et financière courante de l'entreprise.

A. ASSISTANAT DE DIRECTION ET GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer l'assistance administrative quotidienne de la Direction Générale.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les correspondances professionnelles.
- Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements de la Direction.
- Rédiger les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Suivre les dossiers administratifs et les contrats.
- Assurer le suivi des échéances et des dossiers prioritaires.
- Faciliter la coordination entre la Direction, les collaborateurs et les partenaires.

B. GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE
- Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables.
- Établir les devis, factures et avoirs.
- Assurer le suivi des encaissements et des décaissements.
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
- Effectuer les relances clients et participer au recouvrement des créances.
- Suivre les dépenses, les recettes et la trésorerie.
- Préparer les états de suivi comptable et financier.
- Assurer le classement et la transmission des pièces comptables au cabinet comptable, le cas échéant.

C. GESTION FISCALE ET SOCIALE
- Préparer et effectuer le suivi des déclarations fiscales et des obligations fiscales périodiques.
- Assurer le suivi des déclarations de TVA et des autres impôts et taxes applicables.
- Préparer et suivre les déclarations sociales auprès des organismes compétents.
- Assurer le suivi des échéances fiscales et sociales.
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de paie.
- Veiller au respect des obligations administratives, fiscales et sociales de l'entreprise.
- Collaborer avec le cabinet comptable et les administrations compétentes.

D. GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
- Participer à la préparation des contrats de travail.
- Suivre les congés, absences et présences.
- Participer à la préparation des éléments de paie.
- Assurer le classement et l'actualisation des dossiers du personnel.

E. REPORTING ET APPUI À LA DIRECTION
- Élaborer des tableaux de bord administratifs et financiers.
- Produire des rapports périodiques à la Direction Générale.
- Assurer le suivi des dépenses et des engagements financiers.
- Alerter la Direction sur les échéances et les éventuelles difficultés administratives ou financières.
- Participer à l'amélioration de l'organisation administrative et comptable de l'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ
Formation :
BAC+2 ou BAC+3 en Comptabilité, Finance, Gestion des Entreprises, Assistanat de Direction ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience professionnelle :
Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Une expérience combinant l'assistanat de direction et la comptabilité serait fortement appréciée.
Une bonne connaissance des obligations fiscales et sociales en Côte d'Ivoire est indispensable.

COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Bonne maîtrise des principes et techniques comptables.
- Bonne connaissance de la fiscalité ivoirienne.
- Maîtrise des procédures de déclarations fiscales et sociales.
- Bonne maîtrise de Microsoft Word et Excel.
- Maîtrise d'un logiciel comptable, idéalement Sage.
- Bonne connaissance des outils de gestion administrative et financière.
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

QUALITÉS PERSONNELLES
- Rigueur et sens élevé de l'organisation.
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
- Honnêteté et intégrité professionnelle.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Réactivité et capacité d'anticipation.
- Bonne présentation et excellente communication.
- Sens des responsabilités et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidates intéressées sont invitées à transmettre :
Un CV actualisé.
Une lettre de motivation.
Objet : Candidature - Assistante de Direction et Comptable
Seules les candidates présélectionnées seront contactées.