Réceptionniste

Description du poste

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément ? Vous êtes un professionnel chaleureux et accueillant, prêt à être le premier point de contact pour nos clients et à créer une première impression mémorable ? Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir un service exceptionnel, tout en assurant une expérience client inoubliable dès leur arrivée.

Missions principales

1. Accueillir la clientèle selon les balises établies par la direction;
2. Valider les besoins des clients;
3. Confirmer les rendez-vous avec les clients;
4. Compléter les demandes de soumissions;
5. Effectuer les transactions reliées à la caisse;
6. Supporter l’équipe de comptabilité au niveau des états de compte et du classement;
7. S’assurer d’avoir les quantités suffisantes à l’approvisionnement des imprimantes (papier, encre);
8. Le cas échéant, effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

1. Diplôme d’études secondaires;
2. Les notions comptables de base sont un atout;
3. Facilité à travailler en équipe;
4. Faire preuve d'autonomie et être responsale;
5. Bonne gestion des priorités;
6. Être structuré et faire preuve de rigueur;
7. Tolérance au stress;
8. Le ou la candidate doit avoir des disponibilités en journées sur semaine en plus des soirs et week-ends (sur rotation );
9. Vous êtes efficace, courtois et autonome;
10. Vous avez démontré à maintes reprises votre sens de l'organisation;
11. Démontrer des aptitudes à optimiser l’expérience client;
12. Avoir des dispositions pour le travail en équipe.

Compétences attendues

Langues

Ce que propose l'entreprise

1. Une entreprise aux valeurs, respectueuse de ses employés;
2. Une proximité entre les employés et la direction;
3. Un travail à temps plein de jour, 40h/semaine;
4. Une croissance soutenue et constante de l'entreprise d'année en année;
5. Un environnement de travail moderne;
6. Un taux de rétention de main d'oeuvre très élevé ;
7. Programme d'assurance collective (50% payé par l'employeur)
8. Un REER collectif, un système de bonification et un programme de référencement;
9. Environnement sans papier.