Assistante Technique

Description du poste

Opérations bancaires et administratives : Gestion des courses courantes, retraits et
dépôts de chèques, démarches auprès des administrations ou partenaires.
Accueil et communication : Réception des appels téléphoniques, orientation des
clients et gestion de l'accueil physique.
Gestion des plannings croisés : Organiser les agendas des interventions techniques
(chantiers, maintenance et prestations) et des sessions de formation professionnelle.

Suivi logistique et opérationnel : Centraliser les bons de commande, suivre les
approvisionnements (notamment en Équipements de Protection Individuelle - EPI
et matériel technique), éditer les rapports, feuilles de présence et certificats.
Supervision des travaux, coordination avec les prestataires et artisans, suivi de l'état
des installations et des équipements du bureau

Interface client et polyvalence : Répondre aux sollicitations des clients des deux
structures, qualifier les demandes techniques (industrielles ou formation) et
coordonner les équipes terrain.

Reporting et facturation : Assurer le pointage des interventions réalisées (qu'il
s'agisse d'un chantier HIS SARL ou d'une session de formation) et transmettre les
éléments comptables avec exactitude.