Assistante Administrative

Description du poste

Description du poste:

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers, en contribuant au bon fonctionnement de l’entreprise.

À ce titre, vous serez chargée de :
- Accueillir et orienter les visiteurs, réceptionner les appels et transmettre les messages.
- Traiter les courriels et assurer le suivi des courriers entrants et sortants.
- Rédiger et mettre en forme les lettres, comptes rendus et documents administratifs.
- Constituer, actualiser, classer et archiver les dossiers physiques et numériques.
- Organiser les rendez-vous et participer à la préparation des réunions.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
- Collecter et transmettre les pièces comptables au service concerné.
- Suivre les fournitures de bureau et apporter un appui administratif aux équipes.

Profil recherché:
- Être titulaire d’un Bac +2 minimum en assistanat de direction, secrétariat, gestion administrative ou domaine équivalent.
- Justifier idéalement d’une première expérience à un poste similaire.
- Maîtriser Word, Excel, la messagerie électronique et les outils collaboratifs.
- Posséder une bonne expression écrite et orale en français.
- Faire preuve d’organisation, de rigueur, de discrétion et de réactivité.
- Savoir gérer les priorités et travailler en équipe.