Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / RH

Description du poste

Annonce pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / RH F/H

Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire
Type de contrat : CDI
Fourchette salariale : Selon la grille interne
Secteur d’activité : Evénementiel


Mission principale :

Pour le compte de son client, agence événementielle spécialisée dans l’organisation de conférences, réunions, congrès, séminaires et événements corporate, RMO recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / RH.

Vous assurez le support administratif quotidien de l’entreprise et participez au suivi des activités liées aux ressources humaines. Vous contribuez notamment à la gestion des dossiers du personnel, au suivi documentaire, à l’appui au recrutement et à la bonne coordination des activités administratives.

Tâches :

1. Administration du personnel
• Mettre à jour et classer les dossiers du personnel.
• Préparer et suivre les documents administratifs liés aux collaborateurs.
• Participer au suivi des contrats, périodes d’essai, congés et absences.
• Tenir à jour les tableaux de suivi RH.
• Préparer les éléments administratifs nécessaires à la paie.
• Assurer le suivi des documents liés aux déclarations sociales et administratives.
• Répondre aux demandes administratives courantes des collaborateurs.
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs.

2. Gestion administrative
• Traiter, classer et archiver les documents administratifs.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents internes.
• Assurer le suivi des courriers et documents entrants et sortants.
• Organiser et suivre les dossiers administratifs de l’entreprise.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des tableaux de suivi sur Excel.
• Participer à la préparation des réunions et à la rédaction des comptes rendus.
• Assurer le suivi de certaines commandes et prestations administratives.
• Faciliter la circulation de l’information entre les différents services.

3. Appui au recrutement
• Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi.
• Effectuer le tri et la présélection des CV.
• Contacter les candidats pour les premières prises de contact.
• Organiser les entretiens et assurer le suivi des candidatures.
• Mettre à jour les bases de données candidats.
• Participer à la préparation des dossiers d’embauche.

4. Appui à la vie interne et aux événements
• Participer à la préparation administrative des événements internes.
• Assurer le suivi de certaines demandes logistiques.
• Coordonner les besoins administratifs avec les différents intervenants.
• Participer à l’organisation des réunions et activités internes.
• Assurer un suivi rigoureux des échéances et des documents nécessaires aux différents projets.


Votre profil :
• Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum en Ressources Humaines, Gestion, Administration, Assistant(e) de direction, Administration des entreprises ou dans un domaine similaire.
• Vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience dans un poste administratif, RH ou similaire.
• Une expérience en PME, cabinet, agence ou dans un environnement dynamique constitue un atout.
• Une expérience dans le secteur événementiel serait appréciée.
• Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et disposez de bonnes notions en ressources humaines.
• Vous maîtrisez le suivi administratif du personnel ainsi que la gestion et le classement documentaire.
• Vous avez une bonne capacité de rédaction et de mise en forme de documents professionnels.
• Vous maîtrisez Microsoft Word et Excel.
• Des notions en droit du travail et en gestion administrative du personnel constituent un plus.

Vos atouts personnels :
• Organisation et rigueur.
• Dynamisme et proactivité.
• Autonomie dans la gestion des tâches.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Bon relationnel et aisance dans la communication.
• Sens du service et de l’organisation.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et évolutif.

Pourquoi rejoindre ce poste ?
• Ce poste vous permet d’occuper une fonction polyvalente au cœur des activités administratives et RH d’une agence événementielle dynamique.
• Vous intervenez sur des missions variées, allant de l’administration du personnel à l’appui au recrutement, tout en contribuant à la bonne organisation interne de l’entreprise.
• Vous aurez ainsi l’opportunité de développer vos compétences administratives et RH dans un environnement professionnel exigeant, dynamique et orienté vers la qualité de service.

À propos de RMO
Depuis plus de 40 ans, RMO accompagne les talents et les entreprises en Afrique de l’Ouest : Côte d’Ivoire, Sénégal, Mali, Burkina Faso, Togo et Bénin. Nos procédures de recrutement sont 100% gratuites pour les candidats : aucun frais ne vous sera demandé, à aucun moment du processus.


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