Assistant Chef De Projets

Description du poste

ACTIVITES DETAILLEES
Assister le Chef de Projet / Chargé d’Affaires dans la préparation, la coordination et le suivi des projets EPC de bacs, piping, structures, GC et EIA.
Contribuer aux études, devis, appels d’offres, consultations, approvisionnements, contrôles qualité, sécurité, suivi des travaux et reporting.
Consolider les données techniques, économiques et calendaires, identifier les écarts et proposer des actions, sous validation du responsable de projet.
Développer une autonomie progressive de coordination dans le périmètre explicitement délégué.
Participer à l’analyse des AO : collecte des exigences, lecture des plans et P&ID, visites, relevés sur site, métrés, quantitatifs et clarifications.
Préparer les devis, chiffrages, demandes de prix, dossiers de consultations, tableaux comparatifs techniques/commerciaux et synthèses d’offres.
Assurer le suivi procurement : demandes d’achat, consultations, registres de commandes, accusés de réception, relances fournisseurs, livraisons et alertes.
Participer aux études mécaniques, piping, structures et GC : lecture, annotations et adaptations simples de plans AutoCAD 2D, maquettes 3D, isométriques, supports, fondations et interfaces EIA.
Exploiter les bases de RDM et les résultats de notes de calcul ; contribuer à la revue des modèles Robot Structural Analysis sans validation indépendante de dimensionnement.
Préparer les méthodes, ressources, plannings détaillés, dossiers d’exécution, listes de matériel et documents de chantier.
Accompagner les superviseurs sur site : suivi quotidien des quantités et avancements, contrôles visuels, réserves, écarts et remontées d’informations.
Suivre QA/QC : registres ITP, inspections, traçabilité, rapports CND, essais, non-conformités, punch lists et dossiers MDR/DOE.
Contribuer au suivi HSE : vérifier la présence des documents applicables, tenir les actions ouvertes et signaler les situations à risque.
Mettre à jour MS Project, suivi d’avancement, indicateurs, courbes S, tableaux Excel, coûts, engagements et prévisions pour validation.
Préparer comptes rendus, supports PowerPoint, rapports hebdomadaires, registres d’actions, courriers et dossiers de clôture.
Participer à l’application des exigences qualité et HSE du projet sous la coordination du Chef de Projet et des fonctions compétentes.
Remonter sans délai les écarts, anomalies et situations dangereuses ; ne pas engager l’entreprise sans délégation explicite.
Liste non exhaustive
COMPETENCES
Bonnes bases en mécanique, tuyauterie, bacs, structures et GC ; compréhension des interfaces électriques et instrumentation.
Lecture de P&ID, isométriques, plans d’implantation, dessins GC/ferraillage et documents d’exécution.
Notions RDM (efforts, contraintes, flèches, stabilité) et aptitude à exploiter les notes de calcul ; Robot Structural Analysis apprécié.
AutoCAD 2D : lecture, annotations et modifications simples ; navigation et exploitation de maquettes 3D.
Excel opérationnel (formules, tableaux, métrés, suivi de coûts et indicateurs), Word, PowerPoint, Outlook, Microsoft Project.
Préparation des consultations, devis, tableaux comparatifs, suivi des commandes et approvisionnements.
Compréhension de la supervision terrain, des exigences QA/QC (ITP, CND, essais) et des dispositifs HSE.
Rigueur documentaire, esprit d’analyse, bonne rédaction, capacité de coordination, réactivité et anticipation.
Autonomie progressive sous délégation, communication claire et respect des circuits de validation.
Maitriser les normes, procédures et règlementations techniques spécifiques

BAC+3 en mécanique, tuyauterie/piping, structures, GC ou EIA ; culture multidisciplinaire des projets industriels (bacs, hydrocarbures, gaz).

Expérience de 3 ans minimum
Anglais obligatoire