Assistante De Direction

Description du poste

# OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANTE DE DIRECTION GÉNÉRALE

**Lieu :** Abidjan, Côte d'Ivoire
**Référence :** ADG-1026
**Type de poste :** Temps plein

Une entreprise évoluant dans les secteurs du **BTP, de la construction métallique et des services industriels** recrute une **Assistante de Direction Générale** rigoureuse, proactive et passionnée par son métier.

Véritable appui opérationnel du Directeur Général, elle devra faire preuve d'une excellente organisation, d'anticipation, de discrétion et d'une grande capacité à gérer les priorités.

### MISSIONS PRINCIPALES

- Assurer la gestion optimale de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements du Directeur Général.
- Organiser et préparer les réunions, élaborer les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.
- Gérer les correspondances, courriers, documents et dossiers confidentiels de la Direction Générale.
- Assurer le suivi rigoureux des dossiers, des échéances et des actions confiées aux différents services.
- Faciliter la circulation de l'information et la coordination entre la Direction Générale et les différents départements.
- Anticiper les besoins du Directeur Général et proposer des solutions adaptées.
- Préparer les supports de présentation, notes de synthèse, rapports et tableaux de suivi.
- Veiller à la bonne exécution des instructions et effectuer les relances nécessaires.

### PROFIL RECHERCHÉ

- **Formation :** BAC+2 minimum en assistanat de direction, secrétariat, gestion ou administration.
- **Expérience :** 5 années minimum à un poste similaire, idéalement auprès d'une Direction Générale.
- Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler dans un environnement exigeant, dynamique et orienté résultats.

### QUALITÉS PERSONNELLES INDISPENSABLES

Nous recherchons avant tout une collaboratrice qui aime profondément son métier et qui se distingue par :

- Un sens élevé des responsabilités et du travail bien fait.
- Une grande rigueur, une organisation irréprochable et le souci du détail.
- Une capacité naturelle d'anticipation et de prise d'initiative.
- Une excellente gestion des priorités et une forte réactivité.
- Une discrétion absolue et un sens aigu de la confidentialité.
- Une autonomie réelle et une capacité à résoudre les problèmes.
- Une intelligence relationnelle, une présentation professionnelle et une attitude positive.
- Une fiabilité constante et un engagement sincère dans ses missions.

**Nous privilégions les candidatures de personnes consciencieuses, engagées, capables d'aller au-delà de la simple exécution des tâches pour apporter une véritable valeur ajoutée à la Direction Générale.**

### CANDIDATURE

Les candidates intéressées sont invitées à transmettre leur dossier à :

**(adresse visible une fois connecté)**

**Objet du mail : Candidature ADG-1026**

Le dossier devra être transmis en **un seul fichier PDF** comprenant :

- Un CV actualisé.
- Une lettre de motivation.
- Une copie du dernier diplôme obtenu.

La lettre de motivation devra impérativement préciser :

- La disponibilité de la candidate.
- Ses prétentions salariales.
- Deux références professionnelles vérifiables.

**La confidentialité des candidatures est garantie.**