01 Assistante De Direction

Description du poste

VOS MISSIONS Sous la responsabilité du Chef Comptable, l’Assistante Administrative sera chargée de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Planifier les RDV de sa hiérarchie ;
- Participer à l’organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, suivi des participants, logistique) ;
- Gérer le courrier, les emails, les documents administratifs et messages électroniques de la structure ;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et autres documents ;
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et des besoins administratifs ;
- Participer au suivi des dossiers du personnel et à la préparation de certains documents RH (contrats, commandes, livraisons…).
- Collecter, vérifier et mettre à jour les données ou documents nécessaires à la gestion du personnel ;
- Apporter un appui administratif aux équipes commerciales, RH, comptables, etc ;
- Préparer les documents pour la comptabilité ou les ressources humaines ;
- Assurer la coordination administrative avec les différents services de l’usine ;
- Exécuter toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement de l’entreprise confiées par la hiérarchie.
PROFIL RECHERCHE Titulaire d’un BAC+3/4 en Assistanat de Direction, Comptabilité, Communication, Marketing, Administration ou Gestion, vous justifiez d’au moins cinq (05) années d’expérience à un poste similaire idéalement dans l’environnement industriel. En plus d’avoir une excellente capacité de communication (orale et écrite), vous faites preuve de bonnes connaissances des techniques de secrétariat, de communication et de gestion administrative. Avec de Fortes connaissances en systèmes comptables, vous êtes un As en matière de planification et d’organisation de manifestations évènementielles. Par ailleurs, vous maîtrisez aisément les méthodes de classement, d’archivage, de gestion d’agenda, les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) de courrier et les techniques d’accueil. Imperméable au stress, organisé, méthodique, vous avez le sens de l’initiative, des priorités et de la confidentialité. La polyvalence, la rigueur, la courtoisie, le dynamisme, la disponibilité et la proactivité sont autant de qualité pour le poste.

NB : Poste basé à Bouaké
Merci de nous envoyer avant le 28/10/2026,
lettre de motivation avec prétentions salariales,
02 photos et CV à VARIANCE GRH sis :
TREICHVILLE, Avenue 17 rue 38.
tel : 27 21 74 68 14 ; 01 40-65-80-31 / 05 75 13 46 65
Site web : (adresse visible une fois connecté)
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