Assistante De Direction

Description du poste

Gérer l’agenda et les rendez-vous du Directeur Général, organiser ses réunions et déplacements, assurer le suivi administratif et stratégique de ses dossiers, coordonner la communication interne et externe, et veiller à la confidentialité des informations traitées.

Gestion des priorités stratégiques et organisationnelles
• Gérer l’agenda du Directeur Général.
• Apprêter la documentation nécessaire aux différentes réunions.
• Réaliser tous les actes de préparation des différentes réunions de la DG.
• Finaliser et mettre en forme les documents transmis par le DG.
• Transmettre les documents à la signature du DG.

Gestion administrative et documentaire
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers de la Direction.
• Gérer les courriers de la Direction.
• Classer et archiver les courriers "Départ" et "Arrivée".
• Assurer la disponibilité des principaux documents traités par la DG.
• Archiver la documentation numérique.

Gestion des interactions et de la communication
• Assurer la réception des visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques.
• Rédiger des courriers sur demande de la hiérarchie.
Licence /BAC + 3 en Assistanat de Direction ou équivalent