Assistante Administrative Et Commerciale De Groupe (H/F)

Description du poste

Groupe spécialisé dans le Négoce, le Trading, l'Eau, l'Énergie, l'Agrobusiness et le BTP, recrute une Assistante Administrative et Commerciale de Groupe.

VOTRE MISSION
Rattachée à la Direction, vous assurez un appui transversal à l'organisation et au suivi des activités du Groupe, notamment dans les domaines de l'administration, de la logistique et des moyens généraux, ainsi que de l'assistance commerciale.
Vous êtes un véritable point de coordination entre la Direction, les équipes opérationnelles et commerciales, les fournisseurs, les prestataires et les partenaires.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Assistance administrative
• Assister la Direction dans la gestion et le suivi des dossiers administratifs ;
• Organiser et assurer le suivi des réunions, courriers, documents et actions ;
• Veiller à la bonne circulation de l'information et à l'archivage des documents ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.

Logistique et moyens généraux
• Coordonner les besoins en fournitures, équipements et consommables ;
• Assurer le suivi des commandes, fournisseurs et prestataires ;
• Participer à l'organisation des déplacements, transports et missions ;
• Assurer le suivi des moyens généraux, équipements et stocks nécessaires aux équipes.

Assistance commerciale
• Assurer l'interface entre la Direction et les équipes commerciales ;
• Coordonner le suivi du réseau de commerciaux freelances ;
• Centraliser et suivre les prospects et opportunités commerciales ;
• Assurer le suivi des devis, propositions commerciales, rendez-vous et relances ;
• Mettre à jour le CRM et préparer les reportings commerciaux ;
• Identifier et remonter les opportunités à fort potentiel.


PROFIL RECHERCHÉ
• Bac+2 à Bac+4 en Gestion, Administration, Commerce, Logistique ou équivalent ;
• Une expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire ;
• Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, numériques et de reporting ;
• La maîtrise d'un CRM serait un atout ;
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Rigueur, autonomie, réactivité, discrétion et esprit d'initiative.



CANDIDATURE
Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à :
[email protected]

Objet du mail : Candidature - Assistante Administrative et Commerciale de Groupe
Seules les candidates présélectionnées seront contactées.