Assistante Administrative Et Comptable

Description du poste

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE : 2 ans minimum

1- Tâches de secrétariat et gestion administrative

° Accueil et communication : Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et recevoir les clients ou visiteurs sur place.
° Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant, rédiger des courriers courants, emails et notes.
° Organisation et planification : Tenir les agendas de la direction, organiser les réunions et gérer les plannings.
° Gestion des fournitures : Commander et suivre les stocks de matériel de bureau (papier, encre, fournitures diverses).
° Archivage : Classer, trier et archiver les documents physiques et numériques de l'entreprise.

2- Tâches de comptabilité et gestion financière
° Comptabilité clients et fournisseurs :
- Enregistrer les factures d'achat et de vente dans le logiciel comptable.
- Suivre le paiements et effectuer les règlements des fournisseurs.
- Réaliser les relances pour les factures impayées.

° Trésorerie et rapprochements :
- Saisir les opérations bancaires et effectuer les rapprochements bancaires
- Suivre l'état de la trésorerie au quotidien (CAISSE).

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