Data Entry

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Stagiaire DATA ENTRY pour rejoindre notre équipe au sein de notre clinique médicale.

RESPONSABILITES :
• Assurer la saisie et la mise à jour des données relatives aux réactifs et consommables du stock du laboratoire dans le logiciel (PROLAB), pour un suivi fiable et une gestion optimale des stocks ;
• Contrôler la cohérence des données saisies dans PROLAB avec les documents physiques et les fiches de stock ;
• Effectuer le rapprochement des données entre les mouvements physiques de stock et les informations enregistrées dans le logiciel ;
• Mettre à jour les fiches et bases de données relatives aux réactifs, consommables et autres articles du laboratoire ;
• Identifier et signaler les écarts ou anomalies constatés entre les données physiques et celles enregistrées dans PROLAB ;
• Contribuer à la fiabilisation et à la mise à jour de la base de données du stock ;
• Respecter les procédures et consignes relatives à la gestion des données et des stocks du laboratoire.

FORMATIONS ET QUALIFICATIONS :
• Un diplôme en gestion de données ou en informatique. Une première expérience en saisie ou gestion de données constitue un atout.

COMPETENCES REQUISES :
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Excel, Word, Google Sheets, logiciels de gestion de données.
• Rapidité et précision : Capacité à saisir rapidement tout en maintenant une grande précision.
• Rigueur et organisation : Travailler de manière méthodique et soignée, surtout dans la gestion de grandes quantités de données.
• Compétences en gestion de données : Connaissance des formats de données et des bases de données.
• Discrétion et confidentialité : Respect des informations sensibles, surtout dans des domaines comme la santé ou la finance.
• Autonomie et gestion du temps : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Une première expérience en saisie ou gestion de données constitue un atout.

QUALITES PERSONNELLES :
• Minutieux et détailliste : Capacité à repérer les erreurs et à assurer une qualité de travail constante.
• Patience et persévérance : Les tâches de saisie peuvent être répétitives, et il faut savoir maintenir la concentration sur des périodes longues.
• Esprit d’analyse : Être capable d’analyser les données pour repérer des anomalies ou des tendances.