Charge.e De Logistique

Description du poste

1. La gestion des approvisionnements et stocks

• Faire l’étude de marché local et la création et/ou l’actualisation d’une base des données fournisseurs/prestataires ainsi que la liste des prix au niveau local;
• Collecter les demandes d’achat des programmes dont il/elle assure le suivi. Effectuer les achats et assurer le suivi des livraisons des différentes commandes lancées;
• Vérifier que tous les aspects du contrat ont bien été respectés (cahier des charges, les clauses administratives générales et particulières d'achats, procédures de réception, clauses de garantie, conditions de maintenance);
• Réceptionner et contrôler des commandes en lien avec les activités et les demandeurs;
• Assurer le respect des procédures MdM en place et ce à toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement;
• Être le/la garante de la gestion des stocks (fiche de stock, inventaire...etc.);
• Assurer l’archivage des dossiers d’achat en format électronique et en format papier selon les règles légales et de MdM.

2. La gestion du parc automobile et du transport

• Assurer la planification et le suivi des déplacements, et la gestion du parc véhicule;
• Assurer le suivi régulier de la consommation du carburant des véhicules et générateur
• Mettre à niveau les équipements de sécurité dans l’ensemble des véhicules;
• Assurer la réalisation et le suivi des transports de et vers les bases (négociation et contrat avec les transporteurs, préparation des convois, préparation de tous les documents associés);
• Assurer le suivi Les contrats cadre avec les compagnies opérant dans le domaine de transport et de la location de véhicule.

3. Management

• Manager l'équipe des chauffeurs et des gardiens: planifier les congés, valider les plannings horaires et hebdomadaires;
• Recruter les prestataires de service et des personnels temporaires (chauffeurs, manutentionnaires etc) et veiller sur le décompte des jours prestés pour se conformer aux exigences de la loi en la matière;
• Encadrer et animer l’équipe sous sa responsabilité: participer au recrutement, assurer les évaluations des performances, participer à la rédaction/révision des profils de poste.

4. Gestion et sécurisation des bâtiments (maintenance, réhabilitation, équipement)

• Assurer le suivi des travaux et de réhabilitation des bâtiment MDM et des projets;
• Assurer le respect des délais et traçabilité de la bonne exécution des travaux;
• S'assurer de la conformité des items, des services ou des travaux livres, en conformité avec les bons de commande des bâtiments MDM;
• Effectuer des contrôles périodiques /inventaires biens durables (équipements);
• Assurer le suivi des contrats de bail du bureau et des Guesthouses;
• Assurer le renouvellement et le suivi des contrats d’assurance bâtiments.

5. Gestion des immobilisations durables

• Assurer l’inventaire, contrôler et valider l’état du parc mensuel;
• Contrôler la tenue de tous les documents des parcs
• Contrôler l’archivage des documents de stock équipements;
• Effectuer des contrôles périodiques/inventaires mensuels/semestriels/annuels;
• Vérifier et valider la mise à jour du rapport mensuel du parc.

6. Reporting/Archivage

• Participer à la rédaction du rapport mensuel logistique;
• Faire le rapport mensuel du Parc immobilisations durables;
• Faire le rapport mensuel de suivi des consommations carburant et réparation des automobiles (véhicules, générateurs).

NB : La liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme.

V. PROFIL RECHERCHE

1. Formation:

Formation logistique niveau BAC+2/+3

2. Expériences :
• Expérience requise d’au moins 2 ans à un poste similaire
• Maîtrise de toutes les étapes de la chaine d’approvisionnement;
• Connaissance Technique Logistique, (norme et protocole)
• Production des statistiques et des données pour des propositions de projet et rapports

3. Les aptitudes professionnelles suivantes sont fortement appréciées :

• Excellentes capacités d’organisation et d’anticipation ;
• Capacité à travailler à un rythme soutenu et dans le respect des échéances imposées;
• Rigueur et autonomie;
• Réactivité et flexibilité;
• Capacité à prendre des initiatives;
• Aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire;

4. Connaissances Informatiques :
• Bonne maîtrise du pack office et internet
• Connaissance avancée d'Excel

5. Langues :
• Français indispensable: Français (lu, parlé et écrit)
• Connaissance de l’une des langues locales (Lobiri, Malinké, ou Koulango) serait un atout.