Secrétaire De Direction Bilingue

Description du poste

SECRÉTAIRE DE DIRECTION BILINGUE
Rattachement hiérarchique : Direction Générale
Lieu : Abidjan, Côte d'Ivoire
Type de contrat : CDI
Présentation du cabinet
YSED GROUP CONSULTING est un cabinet de conseil en ressources humaines qui accompagne les entreprises dans leurs enjeux de recrutement, de développement des compétences, de structuration organisationnelle et de performance stratégique. Le cabinet se distingue par une approche orientée résultats, innovation RH et intégration progressive des outils digitaux par l'Intelligence Artificielle.
Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, le cabinet YSED GROUP CONSULTING recrute, pour le compte de l’un de ses clients, une Secrétaire de Direction Bilingue.
Mission principale
Rattachée à la Direction Générale, la Secrétaire de Direction assure le suivi administratif, l'organisation de l'agenda et la gestion de la correspondance de la Direction, en garantissant discrétion, rigueur et confidentialité.
Activités principales
• Assurer le suivi des documents soumis à la signature de la Direction
• Gérer les appels téléphoniques et le courrier, en français et en anglais
• Assurer le classement et l'archivage rigoureux des documents de la Direction
• Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
• Gérer la correspondance bilingue de la Direction (courriers, e-mails, comptes rendus)
• Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions de Direction
• Accueillir et orienter les visiteurs, interlocuteurs et partenaires, y compris anglophones
• Rédiger et traduire les courriers, comptes rendus et documents officiels
• Garantir la stricte confidentialité des informations et dossiers sensibles traités
Profil recherché
• Niveau d'étude : BAC+2 minimum en Secrétariat de Direction, Assistanat Bilingue ou domaine équivalent
• Expérience minimale de 3 à 5 ans dans une fonction similaire
• Bilingue confirmée : français et anglais, à l'écrit comme à l'oral
Qualités requises
• Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité
• Rigueur et excellent sens de l'organisation
• Excellent relationnel et sens aigu de l'accueil, y compris en contexte international
• Réactivité, polyvalence et capacité à gérer les priorités
• Présentation soignée et aisance dans la représentation de la Direction
Compétences techniques
• Techniques de secrétariat et d'assistanat de direction de haut niveau
• Gestion d'agenda, organisation de réunions et de déplacements professionnels
• Rédaction et traduction de courriers et comptes rendus en français et en anglais
• Classement, archivage et gestion documentaire rigoureuse
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (écrit et oral) et des outils bureautiques.
Dossier de candidature
Merci d'adresser votre CV+ la lettre de motivation à l'adresse suivante :
(adresse visible une fois connecté)
En mentionnant dans l'objet « Secrétaire de Direction Bilingue ».
Date limite de candidature : 10/11/2026