Secrétaire de Direction

Description du poste

Mission

Apporter une assistance administrative au Directeur de l'Unité Agricole Intégrée (UAI) dans ses activités et lui garantir de manière efficace les conditions nécessaires à l'accomplissement de ses principales missions.

Activités principales

• Gérer l'agenda du Directeur de l'UAI (prise de rendez-vous, réunions, déplacements, voyages ...)
• Préparer et organiser les réunions de la Direction de l'UAI et rédiger les ordres de missions
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur
• Coordonner la circulation de l'information au sein de l'UAI (correspondances courantes, affaires spécifiques...)
• Gérer le courrier arrivée et départ
• Assurer le classement et l'archivage des documents de la Direction de l'UAI
• Assurer l'expression des besoins d'achats de fournitures de bureau, en coordination avec le Département concerné et suivre l'approvisionnement
• Orienter les interlocuteurs après analyse de leurs besoins vers les personnes susceptibles de répondre au mieux à leurs sollicitations
• Assurer une interface de qualité avec les différents interlocuteurs internes et externes, en vue de préserver l'image de l'entreprise
• Organiser la logistique nécessaire au séjour des invités du Directeur de l'UAI et de certains partenaires extérieurs

Compétences requises

Connaissances et compétences techniques

• Connaissances en gestion administrative
• Connaissance des normes rédactionnelles
• Notion des méthodes de classement et d'archivage
• Maîtrise des techniques de prise de notes et de numérisation
• Parfaite maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, PowerPoint ...)

Compétences comportementales

• Rigueur
• Flexibilité
• Ouverture d'esprit
• Bonne présentation
• Sens de l'organisation
• Capacité à prendre des initiatives
• Qualité d'écoute et de communication

Profil requis

• Formation : BAC +2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou équivalent
• Expérience : avoir effectué 1 an minimum dans une fonction similaire

Dossiers de candidatures
 

Faites parvenir votre CV et votre diplôme à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 25 septembre 2026 avant 12h30 ou par mail à l'adresse électronique suivante : . Veuillez mentionner l’intitulé de poste en objet de l’e-mail.

Important ! En transmettant votre dossier à PALMCI, responsable du traitement, vous acceptez que vos données personnelles soient utilisées pour examiner votre candidature et l’intégrer dans notre vivier de candidatures qui correspondrait à un besoin immédiat ou futur.