SECRÉTAIRE POLYVALENTE – SUIVI HSE

Détails de l'offre

Dans le cadre du renforcement de son équipes, ELEMEC, entreprise spécialisée dans la commercialisation de moteurs, variateurs, pompes et pièces de rechange, recherche une Secrétaire polyvalente chargée du suivi HSE.
Nous recherchons une personne organisée, dynamique, rigoureuse et polyvalente, capable d’assurer efficacement les missions administratives tout en contribuant activement au suivi des exigences Hygiène, Sécurité et Environnement (HSE) de l’entreprise.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
Secrétariat & administration
• Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel et chaleureux ;
• Gérer les courriers, e-mails et différentes correspondances de l’entreprise ;
• Organiser les réunions, rendez-vous et gérer les agendas ;
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents administratifs ;
• Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, rapports et documents professionnels ;
• Assurer le suivi administratif quotidien et contribuer à la bonne organisation des activités.
Hygiène, Sécurité & Environnement (HSE)
• Assurer le suivi administratif et documentaire des activités HSE ;
• Participer à la mise en œuvre et au suivi de la politique HSE de l’entreprise ;
• Élaborer et mettre à jour les rapports, indicateurs et tableaux de bord HSE ;
• Participer aux actions de sensibilisation du personnel aux règles d’hygiène et de sécurité ;
• Veiller au respect des consignes et procédures HSE sur le lieu de travail ;
• Contribuer à l’identification et au suivi des actions d’amélioration en matière de sécurité et d’environnement.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une candidate sérieuse, proactive et dotée d’un excellent sens de l’organisation, avec une bonne capacité d’adaptation et un véritable esprit d’équipe.
Qualités recherchées :
Excellente organisation et rigueur ;
Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle ;
Maîtrise des outils bureautiques ;
Sens de la confidentialité et professionnalisme ;
Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe ;
Sensibilité aux questions d’Hygiène, Sécurité et Environnement.