STAGIAIRE RH

Détails de l'offre

Activités Techniques
? Administration RH
Rédiger des notes RH : comptes rendus des réunions, notes d’information, de service,….
Rédiger des documents administratifs RH (Attestations de départ en congés annuels, attestations de reprise, certificats d’aptitudes).
Tenir à jour le registre des EPI
? Gestion du temps de travail
Traiter les Absences du personnel
Planifier les départs en congés annuels du personnel (maladie, accident de travail…) et les intérims aux postes.
Veiller à la conformité des plannings de travail et aux entrées et sorties des effectifs dans la base de données biométrique (pointage).
Veiller à l’actualisation à la date des informations des travailleurs.
? Contrats de travail
Elaborer les contrats de travail de toutes les catégories sauf cadre, préparer et finaliser l’ensemble des documents à l’embauche et créer le dossier du travailleur.
Suivre les termes de contrats de travail et en alerter le supérieur hiérarchique.
Rédiger les documents de départ des travailleurs et le leur notifier dans le délai légal.
? Discipline
Rédiger les demandes d’explication en collaboration avec les supérieurs hiérarchiques et les notifier.
Suivre la procédure disciplinaire.
Veiller à la notification de la sanction disciplinaire avant le terme légal.
Veiller au respect des notes de service, du règlement intérieur et des instructions de travail.
? CNPS / Assurance / Mutuelle
Immatriculer l’ensemble des travailleurs prés de l’IPS-CNPS, l’IPS-CNAM
Veiller à l’incorporation des nouvelles recrues près de l’assureur et de la mutuelle.
Activités Administratives
? Reporting
Elaborer l’ensemble des tableaux sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, congés…)
? Système d’information RH
Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
Veiller à la mis à jour informatique, à date, des informations du système d’information des Ressources Humaines.
NB: CANDIDATURE FEMININE VIVEMENT SOUHAITEE