RÉCEPTIONNISTE BILINGUE (FRANÇAIS / ANGLAIS)

La Réceptionniste Bilingue assure l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires de l’entreprise en français et en anglais. Elle représente l’image de l’entreprise à travers un accueil professionnel, chaleureux et efficace tout en assurant diverses tâches administratives.
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil et relation visiteurs
Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs ;
Gérer le standard téléphonique en français et en anglais ;
Réceptionner, filtrer et transférer les appels ;
Assurer la gestion des courriers entrants et sortants ;
Maintenir un espace d’accueil propre et professionnel.
Support administratif
Assurer la gestion des salles de réunion ;
Organiser les rendez-vous et agendas si nécessaire ;
Préparer certains documents administratifs ;
Effectuer les réservations (hôtels, billets, véhicules, etc.) ;
Suivre les fournitures de bureau et les besoins administratifs.
Communication et coordination
Faciliter la communication entre les différents services ;
Fournir des informations de premier niveau aux visiteurs et collaborateurs ;
Assurer un reporting régulier à la hiérarchie.

Profil du poste

Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ;
Bonne présentation et excellente élocution ;
Sens de l’organisation et gestion des priorités.
Minimum 1 an d’expérience à un poste similaire

Dossiers de candidature

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