Secrétaire

Description du poste

Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
Gérer les appels, messages, courriers et e-mails.
Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs.
Préparer les documents, courriers, rapports, contrats et autres supports administratifs.
Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
Assurer le suivi des tâches et dossiers confiés par la direction.
Effectuer les relances auprès des clients, partenaires et collaborateurs.
Participer à la gestion des plannings.
Classer et archiver les documents de l’entreprise.
Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunions.
Assurer le suivi de certaines opérations administratives et commerciales.
Participer à la coordination entre la direction, les employés, les clients et les partenaires.
Veiller à la confidentialité des informations et documents de l’entreprise.