Stagiaire Assistante de Direction

Description du poste

OFFRE D’EMPLOI

Nous recrutons une Stagiaire Assistante de Direction

DESCRIPTION DU POSTE

Rattachés hiérarchiquement au Directeur, vous aurez comme principales activités 

• Missions principales
  
  -  Assurer le soutien administratif et organisationnel à la direction.
• Assurer la gestion du standard
• Gérer l’agenda, les courriers, les communications et les réunions.
•  Faciliter la circulation de l’information entre les différents services.
  
  Tâches et responsabilités
  1. Soutien administratif à la direction
  
  • Gérer l’agenda du Directeur : prise de rendez-vous, planification des réunions, organisation des déplacements.
  
  • Rédiger les courriers, comptes rendus et notes internes.
  
  • Organiser les réunions : invitation, logistique et mise à disposition des documents nécessaires.
  
  2. Gestion de la documentation et de la communication
  
  • Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs.
  
  • Assurer la circulation des informations entre la Direction et les différents services.
  
  • Gérer les communications entrantes et sortantes : appels téléphoniques, emails, courriers.
  
  3. Support administratif transversal
  
  • Participer à l’élaboration des rapports.
  
  • Gérer les fournitures et les besoins logistiques du bureau.
  
  • Participer à l’organisation des événements internes (réunions d’équipe, visites, etc.).
  
  Profil recherché
  
  • Etre titulaire d’au minimum un Bac +2 en Secrétariat, Administration ou tout autre domaine pertinent.
  
  • Avoir entre 06 et 12 mois d’expérience minimum dans un poste similaire
  
  Compétences :
  
  • Bonnes compétences en planification et organisation.
  
  • Excellentes compétences en rédaction de documents et courriels.
  
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
  
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique)
  
  Qualités personnelles :
  
  • Discrétion, sens de la confidentialité.
  
  • Organisation, rigueur et polyvalence.
  
  • Bon relationnel et sens de la communication.
  
  • Esprit d’initiative et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

NB : stage rémunéré et poste à pourvoir immédiatement

Poste basé à Abatta (Abidjan) 

Les CV sont à envoyer au plus tard le 05 Octobre 2026 à 12h à l’adresse ci-dessous en précisant l’intitulé du poste ‘’Stagiaire Assistante de Direction’’ :