Attachée De Direction

Description du poste

une Attachée de Direction rigoureuse, organisée et dotée d’une excellente présentation. En tant que véritable bras droit de la direction, vous serez le premier point de contact de notre entreprise et l'ambassadrice de notre image de marque. Votre rôle sera de fluidifier le quotidien de la direction à travers une gestion administrative irréprochable.

Missions Principales:

1: Accueil et Représentation (Image de Marque)Assurer l'accueil physique VIP et téléphonique des clients, partenaires et prestataires.Filtrer efficacement les appels et les e-mails pour optimiser le temps de la direction.Garantir une image soignée, courtoise et hautement professionnelle en toutes circonstances.

2: Gestion Administrative et OrganisationnelleGérer et optimiser l'agenda de la direction (rendez-vous, réunions, événements).Organiser les déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, gestion des notes de frais).Assurer la logistique des réunions (préparation des salles, accueil des participants).

3: Secrétariat et Suivi DocumentaireRédiger les courriers officiels, e-mails professionnels et notes internes.Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus des réunions importantes.Classer, archiver et veiller à la stricte confidentialité des dossiers.

Compétences techniques : Maîtrise parfaite de la Suite Office (Word, Excel, Outlook).Qualités requises :Excellente présentation générale et posture professionnelle irréprochable.Parfaite expression écrite et orale (orthographe et élocution parfaites).Sens aigu de la discrétion, de la diplomatie et de la rigueur.

Un CV
Une lettre de motivation
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Important - Zone de résidence
Seuls les candidats résidant à Cocody Angré et dans les environs seront priorisés.