Assistant(e) Ressources Humaines

Description du poste

Importante entreprise de sécurité privée

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Assistant(e) Ressources Humaines

Missions de l’emploi : Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, que vous assistez dans ses fonctions, vous assurez un rôle de développement des ressources humaines et un rôle administratif pour la gestion de l’ensemble du personnel. Vous avez pour principales missions : La gestion administrative du personnel, la gestion de la communication interne, le développement des ressources humaines et le recrutement de personnel. Vous avez pour principales activités et tâches :

Au titre de la gestion des ressources humaines :

(i) Accueillir les salariés nouvellement recrutés (dossier administratif, livret d’accueil, intégration…). (ii) Préparer les contrats de travail et les faire signer par le collaborateur arrivant. (iii) Réaliser la gestion et le suivi administratif du personnel. (iv) Suivre la carrière des contractuels (contrats de travail, renouvellements, arrêts…). (v) Assurer le suivi des procédures RH. (vi) Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales (CNPS), …

Au titre de la gestion des recrutements :

(i) Accompagner le RRH dans la définition des profils à recruter. (ii) Rédiger les fiches de postes. (iii) Publier les annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux. (iv) Recevoir et sélectionner les candidatures. (v) Organiser les entretiens (planification, convocations) et préparer les dossiers pour les entretiens. (vi) Assister le RRH dans les recrutements et la prise de décision. (vii) Assurer les réponses aux candidats…

Au titre de la gestion de la paie :

(i) Suivre les mouvements du personnel de l’entreprise et réaliser les pointages. (ii) Suivre la préparation des variables de paie. (iii) Accompagner le RRH dans l’établissement des différents documents légaux obligatoires (DPSMO) et bilans sociaux…

Au titre de la gestion des compétences et de la formation professionnelle :

(i) Accompagner la mise en place et la validation du plan de développement des compétences de l’entreprise. (ii) Accompagner le RRH dans le choix des formations et des organismes. (iii) Assurer la gestion administrative liée à la formation ; servir de relais avec les structures de formations et avec le FDFP…

Au titre de la gestion des relations sociales :

(i) Organiser la mise en place des élections des instances représentatives des salariés. (ii) Planifier les réunions avec les élus. (iii) Assurer le secrétariat lors des réunions avec les élus et faire les comptes rendus…

Profil requis : H/F, diplômé(e) Bac+2/3 en GRH, Sciences Sociales, Droit, Administration ou diplôme équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 ans au moins à un poste similaire.  

En plus de votre pratique assidue de la gestion des ressources humaines, votre maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et outils adaptés à la GRH, n’est plus à démontrer.

Bon communiquant, personne rigoureuse, à l’écoute, discrète, respectueuse de la confidentialité, capable de travailler en équipe, et dotée d’indéniables capacités d’adaptation, vous avez des aptitudes avérées à rédiger des comptes rendus et tenir à jour des tableaux de bord.

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