Assistanat De Direction

Description du poste

L'INSTITUT FINAK de Songon recrute une Assistante de Direction pour l’année académique 2026-2027. Sous la responsabilité du Directeur, la titulaire du poste aura pour mission d’assurer la bonne exécution des tâches administratives , en garantissant la fiabilité, la transparence et le respect des délais dans le traitement des informations.

Elle sera notamment chargée de :
• Accueillir et orienter les visiteurs, étudiants et parents d’étudiants
• Gérer les appels téléphoniques (entrant et sortant)
• Assurer la gestion des courriers (arrivées, départs et électroniques)
• Rédiger des documents administratifs (notes, comptes rendus, correspondances) avec une excellente qualité rédactionnelle
• Établir les bordereaux d’envoi ainsi que les fiches de demande d’achat ou de travaux
• Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants
• Participer à l’organisation des réunions et événements académiques • Gérer la salle de réunion lors d’événements spécifiques
• Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’établissement
Profil du poste
La candidate doit :
• Être titulaire d’un BAC+2 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou toute discipline équivalente
• Justifier d’au moins 1 an d’expérience à un poste similaire, idéalement dans un établissement d’enseignement
• Avoir une excellente maîtrise du métier de secrétariat
• Disposer d’une très bonne capacité rédactionnelle (bonne plume)
• Avoir une excellente présentation et une aisance relationnelle
• Faire preuve de discrétion, rigueur et sens de l’organisation
• Avoir l’esprit d’initiative et être dynamique
• Maîtriser les outils informatiques (Microsoft Word, Excel, idéalement PowerPoint)
• Résider de préférence dans la zone de Yopougon, Songon et Dabou

Compétences clés
• Maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel)
• Bonne communication écrite et orale
• Sens de l’accueil et du service
• Organisation et gestion des priorités

NB : Un test écrit sur ordinateur sera organisé (Word et Excel).

Dossiers de candidature
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur dossier à l’adresse suivante : (adresse visible une fois connecté)
Pièces à fournir : CV et Lettre de motivation
Objet du mail : ASSISTANAT DE DIRECTION