Assistant(e) de Direction

Description du poste

Notre client est une PME ivoirienne en croissance, spécialisée dans la vente et la distribution de lubrifiants industriels (huiles hydrauliques, huiles d'engrenages et de compresseurs, graisses, fluides de coupe, huiles moteurs pour flottes et engins). Elle accompagne les industriels, sociétés minières, agro-industries, entreprises du BTP et transporteurs dans l'optimisation de la lubrification et de la maintenance de leurs équipements.

Mission principale
Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne de l'entreprise et assurer le bon fonctionnement administratif et commercial de la structure.

Responsabilités
- Assistance de direction : gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du DG ; filtrer les appels ; préparer et rédiger courriers, comptes rendus et notes.
- Administration des ventes : établir les devis, proformas et factures ; enregistrer les bons de commande ; suivre les encaissements et relancer les clients.
- Logistique : coordonner les livraisons avec le magasin et les transporteurs ; suivre les commandes fournisseurs et les dossiers d'importation avec le transitaire.
- Support commercial : appuyer le technico-commercial (fichier clients, offres, dossiers d'appels d'offres, tableaux de suivi).
- Gestion administrative : tenir le classement physique et numérique ; transmettre les pièces au cabinet comptable ; suivre les échéances administratives et fiscales.
- Appui RH : gérer les congés, absences et dossiers du personnel ; préparer les éléments de déclaration CNPS.
- Services généraux : accueillir visiteurs et clients ; gérer les fournitures et les prestataires (entretien, télécoms).


Profil recherché
- Bac+2/3 en assistanat de direction, secrétariat bureautique, gestion commerciale ou équivalent
- 3 ans minimum d'expérience à un poste similaire, idéalement en PME commerciale ou industrielle
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ; la pratique d'un logiciel de gestion commerciale (type Sage) est un atout
- Très bonne expression écrite et orale en français ; l'anglais est un plus
- Rigueur, organisation, discrétion absolue, réactivité et sens du service
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement de PME