Assistante Administrative / Secrétaire

Description du poste

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs ;

Recevoir, traiter et orienter les appels, courriers et e-mails ;

Assurer la rédaction, la mise en forme et le classement des courriers et documents administratifs ;

Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs ;

Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des documents ;

Préparer les réunions, convocations, comptes rendus et documents nécessaires ;

Gérer l’agenda et les rendez-vous de la Direction ;

Assurer le suivi administratif des dossiers et demandes internes ;

Préparer et transmettre les documents aux différents services ;

Effectuer les tâches de saisie, de photocopie, de numérisation et d’impression ;

Assurer le suivi des fournitures de bureau et signaler les besoins ;

Participer à la préparation des tableaux de suivi administratif ;

Assurer la confidentialité des informations et documents auxquels elle a accès ;

Accomplir toute autre tâche administrative liée au bon fonctionnement de l’entreprise.