Responsable administratif(ve) (H/F)

Description du poste

FERTI AFRICA Côte d'Ivoire et FERTI NOVA AFRICA sont deux sociétés complémentaires du secteur des engrais, en cours de démarrage à Abidjan. Pour accompagner ce démarrage, nous recrutons un(e) responsable administratif(ve) qui travaillera pour les deux sociétés, en lien direct avec la direction.

VOS MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)
• Tenir l'agenda du directeur : fixer, confirmer et préparer les rendez-vous et les réunions
• Organiser les déplacements entre Abidjan et l'intérieur du pays
• Rédiger, mettre en forme et envoyer les courriers officiels et les e-mails
• Préparer et déposer les dossiers auprès des ministères, des banques et des impôts, et en suivre l'avancement
• Classer et archiver tous les documents des deux sociétés, en papier et en numérique
• Enregistrer les factures et les dépenses, tenir la petite caisse et transmettre les pièces au cabinet comptable chaque mois
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et aux demandes
• Tenir à jour les tableaux de suivi et rédiger les comptes rendus de réunion
• Gérer le bureau au quotidien : fournitures, prestataires, coordination du coursier

D'autres missions s'ajouteront au fur et à mesure du développement des deux sociétés.

PROFIL RECHERCHÉ
• Bac+2 / Bac+3 (assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent)
• Excellent français, à l'écrit comme à l'oral ; notions d'anglais
• Bonne maîtrise de Word, Excel et de la messagerie
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• La connaissance des démarches administratives en Côte d'Ivoire est un plus

CONDITIONS
• Poste basé à Abidjan, temps plein
• Salaire : 200 000 à 300 000 FCFA par mois, selon profil
• Un engagement de confidentialité sera signé à l'embauche

DOSSIER DE CANDIDATURE
Envoyez votre CV par e-mail à (adresse visible une fois connecté), avec l'objet « Responsable administratif », au plus tard le 12 décembre 2026.