Assistante Administrative Bilingue

Description du poste

Dans le cadre du renforcement des équipes d'une entreprise évoluant dans le secteur de l'industrie du ciment en Côte d'Ivoire, NADCI recrute une Assistante Administrative Bilingue (H/F), organisée, dynamique et rigoureuse, capable d'assurer efficacement la gestion administrative et de faciliter la communication entre les différents services de l'entreprise.

Rattachée à la Direction Générale ou au service administratif, la personne retenue contribuera au bon fonctionnement des activités quotidiennes et apportera un soutien administratif et organisationnel aux équipes.

Missions principales

Assurer la gestion du courrier administratif, des communications téléphoniques et des correspondances électroniques en français et en anglais.

Organiser et coordonner les agendas, les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels.

Rédiger, traduire et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports, notes de service et autres documents administratifs en français et en anglais.

Assurer le classement, l'archivage physique et numérique ainsi que la bonne conservation des documents administratifs.

Préparer les dossiers administratifs et assurer le suivi des documents soumis à la signature de la Direction.

Organiser les réunions, préparer les supports nécessaires et rédiger les comptes rendus.

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires nationaux et internationaux.

Faciliter la communication entre la Direction et les différents services de l'entreprise.

Assurer le suivi des notes de service, des tableaux de bord administratifs et des reportings périodiques.

Veiller au respect des procédures administratives et à la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché

Être titulaire d'un Bac+2 ou Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat bilingue ou équivalent.

Justifier d'au moins 2 années d'expérience professionnelle à un poste similaire.

Avoir une excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Avoir une bonne capacité de rédaction, de traduction et de synthèse dans les deux langues.

Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Avoir une bonne connaissance des techniques de secrétariat, de gestion documentaire et d'organisation administrative.

Une expérience dans le secteur industriel, notamment dans l'industrie du ciment, serait un atout.