Assistant(e) Expédition Exportation

Description du poste

Objectif du poste

Assister le Responsable Shipping dans la gestion opérationnelle et administrative des expéditions export afin de garantir le respect des délais d'embarquement, le suivi efficace des opérations avec les transitaires, les compagnies maritimes et tous les autres partenaires.

Principales responsabilités

1. Gestion des opérations d'expédition

• Assurer le suivi des bookings auprès des compagnies maritimes.
• Suivre le positionnement des conteneurs vides sur les sites d'empotage.
• Assurer le relevage / la mise à quai des conteneurs.
• Coordonner les opérations avec l’équipe logistique, transporteurs et transitaires.
• Veiller au respect des plannings d'expédition et des cut-off.

2. Suivi des formalités douanières

• Vérifier la disponibilité et la transmission des documents nécessaires à la déclaration douanière.
• Assurer le suivi des déclarations douanières avec les transitaires jusqu'à leur dépôt auprès des compagnies maritimes, en veillant au respect des délais et à la conformité des dossiers.
• Relancer les différents intervenants pour éviter tout retard opérationnel.

3. Gestion documentaire

• Établir et contrôler les Packing Lists.
• Préparer les dossiers d'exportation conformément aux exigences des autorités compétentes.
• Assurer l'archivage électronique et physique des dossiers d'expédition.

4. Rapport et analyse

• Mettre à jour quotidiennement le tableau de bord Shipping.
• Produire les reportings hebdomadaires et mensuels.

Profil recherché

Formation

• Bac +2 à Bac +3 en Logistique, Transport, Commerce International ou équivalent.

Expérience

• Minimum 2 ans d'expérience dans le Shipping, le Transit ou la Logistique Internationale.
• Une expérience dans l'export de produits agricoles (anacarde, cacao, coton, etc.) constitue un atout.

Compétences techniques

• Bonne connaissance des procédures d'exportation maritime.
• Maîtrise des formalités douanières et du transit.
• Bonne connaissance de la documentation export.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, reporting).

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail.
• Très bonne organisation.
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Réactivité et capacité à travailler sous pression.
• Esprit d'analyse et de résolution de problèmes.

Langues

• Français : courant.
• Anglais : professionnel (écrit et parlé)