Assistant(E) Gestionnaire De Flotte Bilingue (Français - Russe)

Description du poste

PRORIDE AFRICA SARL, entreprise spécialisée dans la gestion et l’exploitation d’un parc automobile en Côte d’Ivoire, recrute un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Flotte afin de renforcer son équipe et d’assurer le suivi administratif et opérationnel de son parc de véhicules.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les équipes opérationnelles afin de garantir un suivi rigoureux des véhicules, des documents, de la maintenance et des différentes opérations liées à la flotte.

Missions principales

1. Gestion administrative de la flotte
- Assurer le suivi des documents des véhicules : assurance, carte grise, visite technique, etc.
- Organiser et mettre à jour les dossiers de chaque véhicule
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Mettre à jour les tableaux de suivi de la flotte

2. Suivi de l’état et de la maintenance des véhicules
- Planifier les entretiens et interventions nécessaires
- Suivre les réparations auprès des garages et prestataires
- Contrôler l’avancement des interventions
- Suivre les dépenses et factures liées aux véhicules
- Signaler rapidement toute anomalie ou immobilisation

3. Suivi opérationnel de la flotte
- Contrôler quotidiennement la situation des véhicules
- Suivre les affectations et mouvements des véhicules
- Vérifier les informations provenant des outils de suivi et de gestion
- Identifier et remonter les problèmes nécessitant une intervention

4. Gestion des incidents et sinistres
- Recueillir et enregistrer les informations relatives aux incidents
- Assurer le suivi des déclarations auprès des assurances
- Suivre les réparations et les dossiers d’indemnisation
- Tenir à jour l’historique des incidents de chaque véhicule

5. Assistance administrative et opérationnelle
- Préparer les rapports et tableaux de suivi demandés par la direction
- Assurer la communication avec les différents prestataires
- Participer à l’organisation des opérations quotidiennes
- Effectuer toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service

Formation & expérience
- Bac +2 minimum en gestion, administration, logistique, transport ou domaine similaire
- Une première expérience dans la gestion de flotte, l’administration ou la coordination opérationnelle constitue un atout

Compétences
- Bonne maîtrise de Word, Excel et des outils bureautiques
- Bonne capacité à travailler avec des tableaux de suivi et des données
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne capacité de communication et de rédaction

Langues
- Français : bon niveau écrit et oral indispensable
- Russe : fortement apprécié et constituant un avantage important

Les profils maîtrisant à la fois le français et le russe sont particulièrement recherchés.

Qualités personnelles
- Rigueur et sens du détail
- Réactivité et autonomie
- Organisation et respect des délais
- Esprit d’initiative
- Bonne capacité à communiquer avec différents interlocuteurs
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’équipe

Date limite de candidature : 09 octobre 2026