Responsable Administrative Et Opérationnelle

Description du poste

Lieu de travail : Abatta, Abidjan, Côte d’Ivoire
Recrutement : Urgent

Présentation du poste

Dans le cadre du renforcement de son organisation et du développement de ses activités, une entreprise évoluant dans la communication, la production audiovisuelle et les solutions digitales recrute une Responsable Administrative et Opérationnelle.

Sous l’autorité du responsable de la structure, la candidate retenue sera chargée d’assurer la bonne organisation des bureaux, la coordination des activités quotidiennes, le suivi des équipes et le contrôle de l’avancement des projets.

Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse, autonome et dotée d’un excellent sens de l’organisation, capable de faciliter le fonctionnement quotidien de l’entreprise et de veiller à la bonne exécution des missions confiées.

Missions principales

- Assurer la gestion quotidienne et la bonne tenue des bureaux.
- Veiller à la disponibilité des équipements, fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement de la structure.
- Coordonner les activités administratives et opérationnelles.
- Suivre les tâches des collaborateurs et veiller au respect des échéances.
- Contrôler l’avancement des projets et signaler les difficultés rencontrées.
- Organiser les réunions, les rendez-vous et les activités internes.
- Assurer le suivi des dépenses courantes autorisées et des justificatifs.
- Préparer des rapports réguliers sur les activités, les résultats et les difficultés.
- Faciliter la communication entre la direction, les équipes et les partenaires.
- Veiller à l’application des procédures et des consignes internes.
- Proposer des solutions pour améliorer l’organisation et la productivité de l’entreprise.

Profil recherché

- Être titulaire d’un BTS, d’une licence ou d’un diplôme équivalent en gestion des entreprises, administration, management, assistanat de direction ou gestion de projets.
- Justifier idéalement d’au moins deux (2) années d’expérience dans un poste similaire.
- Avoir une excellente capacité d’organisation, de coordination et de suivi.
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et les outils de communication professionnelle.
- Être capable de rédiger des comptes rendus et des rapports d’activité.
- Faire preuve de discrétion, de responsabilité, d’initiative et de leadership.
- Savoir gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.
- Avoir une bonne capacité de communication et un esprit d’équipe.

Critère géographique obligatoire

La candidate doit résider dans les environs d’Abatta ou dans une zone proche permettant de rejoindre facilement le lieu de travail.

La proximité géographique constitue un critère important pour ce recrutement.

Qualités personnelles attendues

Nous recherchons une personne fiable, méthodique, proactive et orientée résultats, capable de travailler avec autonomie tout en rendant compte régulièrement à son supérieur hiérarchique.

La candidate devra faire preuve d’intégrité, de ponctualité, de professionnalisme et d’un véritable sens des responsabilités.

Dossier de candidature

Les candidates intéressées sont invitées à transmettre :

- Un CV actualisé ;
- Une lettre de motivation ;
- Leurs prétentions salariales, si possible.

Adresse de candidature : (adresse visible une fois connecté)

Objet du mail : Candidature - Responsable Administrative et Opérationnelle

Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront étudiées. Les candidates présélectionnées seront contactées pour un entretien.

Recrutement urgent.