Responsable Parc Auto Et Expedition

Description du poste

MISSION
Le titulaire du poste a pour mission de :
Assurer la gestion du parc automobiles en veillant au maintien de la fiabilité technique des véhicules.
Planifier le renouvellement du parc, les opérations de réparation, d’entretien ainsi que les visites techniques.
Coordonner l’activité du personnel d’atelier.
ROLES ET RESPONSABILITES
Sous l’autorité du Directeur Supply Chain, le titulaire du poste est responsable de :
Activités Managériales
Accompagnement des collaborateurs
Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l’application ;
Elaborer le planning hebdomadaire des chauffeurs
Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès ;
Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhicules ;
Assurer l’interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes ;
Assurer la bonne compréhension des équipements automobiles et parc auto auprès des utilisateurs et services de l’entreprise
Organiser les équipes, les gérer administrativement, les former et les engager ;
Apporter un appui technique à l’équipe ;
Sensibiliser et former le personnel aux règles de sécurités.
Activités Techniques
Gestion de la flotte automobile et du parc auto

Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du parc auto en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord ;
S’assurer de la conformité réglementaire du parc auto ;
Valider les adaptations de parc auto nécessaires en fonction des configurations des chantiers ; Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules et parc auto ;
Gérer les factures, les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres ;
Allouer et organiser les ressources (automobiles et matériel) nécessaires en fonction des besoins des différents services.
Suivi et analyse du parc automobile et parc auto & Reporting
Optimiser les coûts d’utilisation du parc et assurer le suivi des consommations ;
Participer à l’élaboration du plan de maintenance du parc automobile et parc auto ;
Veiller aux opérations d’entretien et de maintenance du parc auto réalisées par le Responsable maintenance ;
Optimiser les déplacements et les moyens financiers et matériel de la société ;
Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules du parc auto. Suivre les indicateurs de performance ;
Reporter régulièrement près de la hiérarchie.
Optimisation des livraisons et expéditions

Définir, au plus près du besoin, les moyens de transport, en fonction des prévisions commerciales ;
Sélectionner les chauffeurs livreurs selon les besoins ; Préparer les contrats de partenariat avec les prestataires et les assurances ;
Globaliser et optimiser les tournées avec les chauffeurs livreurs ; Etablir le planning de livraison / utilisation des véhicules en spécifiant l’attribution de chaque véhicule aux chauffeurs - livreurs
Définir la rotation des véhicules
Résoudre les dysfonctionnements, gérer les priorités, les imprévus et leurs impacts sur l'organisation de la production ; Améliorer le système dans le double objectif d'amélioration du service et de réduction des coûts (gestion du carburant, etc…);
Gérer le tracking ; Global Positioning System (GPS)
Optimiser le chargement des camions et la gestion des tournées ;
Vérifier et analyser les coûts de transport : factures, volume transporté, productivité, etc.
Activités Administratives
Suivre et piloter les indicateurs de performance propres au département
Rendre compte à sa hiérarchie, anticiper sur les dysfonctionnements et proposer les actions d'amélioration
Produire des rapports d'activités avec analyse et plans d'actions
Mettre en place et suivre les tableaux de bord de ses activités