Assistante De Direction

Description du poste

Profil rechercher :

accueillante
Présentable
souriante
propre
maitrise notamment du pack office
savoir travailler sous pression

taches :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
Gérer les appels, messages, courriers et e-mails.
Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs.
Préparer les documents, courriers, rapports, contrats et autres supports administratifs.
Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
Assurer le suivi des tâches et dossiers confiés par la direction.
Effectuer les relances auprès des clients, partenaires et collaborateurs.
Participer à la gestion des plannings.
Classer et archiver les documents de l’entreprise.
Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunions.
Assurer le suivi de certaines opérations administratives et commerciales.
Participer à la coordination entre la direction, les employés, les clients et les partenaires.
Veiller à la confidentialité des informations et documents de l’entreprise.

*Les pièces requises pour le dossier de candidature sont :

Un Curriculum Vitae (CV) mis à jour
Photocopie de la pièce d'identité
NB: résider a Yopougon ou Songon serait un atout
Envoi du dossier par email : (adresse visible une fois connecté)
Objet à mentionner impérativement : ASSISTANTE DE DIRECTION