Spécialiste en documentation / Docs Specialist

Description du poste

Le/La Spécialiste en Documentation Import/Export est responsable de la gestion complète des dossiers de transit, de l'établissement et de la gestion des déclarations, ainsi que du suivi rigoureux et de l'archivage des documents déclarés. Il/Elle garantit la mise à jour des tableaux de suivi dans les délais impartis et veille à la fluidité des opérations documentaires entre les différents services et partenaires.
2. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
• Gestion complète des dossiers de transit : Assurer le traitement de bout en bout des dossiers d'importation et d'exportation.
• Gestion des déclarations : Préparer, suivre et gérer l'ensemble des déclarations douanières et administratives liées aux expéditions.
• Suivi et archivage : Organiser, classer et archiver de manière rigoureuse l'ensemble des documents déclarés (physiques et numériques).
• Reporting et Tableaux de bord : Actualiser en temps réel et dans les délais requis les informations des tableaux de suivi des opérations.
3. TÂCHES ET MISSIONS SPÉCIFIQUES
1. Initiative et Proactivité : Prendre des initiatives pour réaliser les tâches assignées par la hiérarchie dans les délais impartis et avec efficacité, tout en respectant les standards de travail exigés.
2. Communication et Collaboration : Coopérer activement avec les membres de l'équipe et interagir de manière fluide avec les autres départements ainsi que les partenaires externes pour assurer la bonne marche des opérations.
3. Conformité et Discipline : Respecter strictement les règles, les procédures internes et la réglementation en vigueur, en veillant à observer une conduite irréprochable sans aucune violation disciplinaire.
4. Polyvalence : Exécuter toute autre tâche connexe ou mission spécifique confiée par le chef de département en fonction des besoins du service.
4. PROFIL RECHERCHÉ ET COMPÉTENCES
• Formation & Expérience :
Titulaire d’un diplôme (Bac+2/3 et plus ) en Transit, Transport-Logistique, Gestion administrative, Droit douanier ou domaine équivalent.
Expérience significative confirmée dans un poste similaire (gestion de documents de transit, déclarations en douane ou administration logistique).
• Compétences Techniques :
Parfaite maîtrise des procédures de transit (Import/Export) et de la documentation douanière.
Aisance avec les outils informatiques (notamment Excel et les logiciels de gestion/suivi).
Capacité à gérer des volumes importants de données et de documents sans erreur.
• Qualités Comportementales (Soft Skills) :
Sens prononcé de l'organisation, de la rigueur et du respect des délais.
Esprit d'initiative et autonomie dans l'exécution des tâches.
Bon relationnel, esprit d'équipe et facilités de communication interne et externe.
Intégrité, sens de la discrétion et respect strict de la hiérarchie et des règlements de l'entreprise.