Assistant(e) Logisticien(ne)

Description du poste

Le Centro di Volontariato Internazionale (CEVI) est une organisation non gouvernementale
engagée dans la mise en œuvre de projets de développement durable, humanitaire et
communautaire.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses différents projets en Côte d’Ivoire, CEVI dispose d’un
dispositif logistique visant à assurer la disponibilité des biens, équipements et services
nécessaires à la réalisation des activités, ainsi que le respect des procédures internes et des
exigences des partenaires et bailleurs de fonds.
Afin de renforcer ce dispositif, CEVI confie à un(e) Assistant(e) Logisticien(ne) des
responsabilités dans l’appui à la gestion quotidienne du service logistique, notamment en
matière d’achats, d’approvisionnement, de gestion des stocks et des équipements, ainsi que
d’organisation logistique des activités et des missions.
L’Assistant(e) Logisticien(ne) travaillera en étroite collaboration avec le Logisticien et les
différents services de CEVI, et contribuera au bon fonctionnement du dispositif logistique de
l’organisation.
3. Objectif général du poste
L’objectif général du poste est d’assurer un appui opérationnel et organisationnel au service
logistique de CEVI, en contribuant à la planification, au suivi et à la mise en œuvre des
opérations logistiques nécessaires au bon déroulement des activités de l’organisation et de ses
projets.
L’Assistant(e) Logisticien(ne) contribue notamment à garantir la disponibilité des biens et
services, la bonne gestion des stocks et équipements, la traçabilité des opérations et le respect
des procédures logistiques.
4. Missions et responsabilités
Sous la supervision du Logisticien, l’Assistant(e) Logisticien(ne) aura notamment pour
responsabilités de :

4.1. Appui aux achats et approvisionnements
? Participer à l’identification des besoins en biens et services nécessaires aux activités de
CEVI ;
? Préparer et/ou contribuer à la préparation des demandes de cotation et autres documents
liés aux achats ;
? Participer à la collecte et à l’analyse des offres des fournisseurs, conformément aux
procédures de CEVI ;
? Préparer les bons de commande et autres documents nécessaires au processus d’achat ;
? Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs et veiller au respect des délais
de livraison ;
? Contrôler la conformité des biens et matériels réceptionnés avec les commandes
effectuées ;
? Contribuer à la mise à jour de la base de données et des outils de suivi des fournisseurs
et des achats ;
? Assurer le classement et l’archivage des documents relatifs aux achats et
approvisionnements.
4.2. Gestion des stocks et des équipements
? Assurer, en collaboration avec le Logisticien, le suivi des entrées et sorties de stocks ;
? Mettre à jour régulièrement les fiches de stock, registres et tableaux de suivi ;
? Participer à l’organisation et au suivi des inventaires physiques ;
? Veiller au rangement approprié et à la bonne organisation des espaces de stockage ;
? Assurer la traçabilité des mouvements de matériel et équipements ;
? Participer au suivi des équipements et biens de CEVI, notamment à travers la mise à
jour des registres et outils de suivi ;
? Signaler au Logisticien toute anomalie, perte, détérioration ou besoin de renouvellement
constaté ;
? Contribuer à la préparation des rapports et états de stocks.
4.3. Appui logistique aux activités et missions
? Contribuer à la préparation logistique des formations, ateliers, réunions, missions et
autres activités de CEVI ;
? Préparer et suivre les besoins en matériel, fournitures, équipements et autres ressources
nécessaires aux activités ;
? Appuyer l’organisation des déplacements et missions du personnel et des partenaires,
selon les procédures internes ;
? Veiller à la disponibilité des moyens logistiques nécessaires au bon déroulement des
activités ;
? Participer à la coordination pratique avec les fournisseurs et prestataires ;
? Assurer le suivi des besoins logistiques avant, pendant et après les activités.
4.4. Gestion documentaire et suivi administratif
? Assurer le classement physique et numérique des documents logistiques ;
? Veiller à la disponibilité et à la bonne organisation des pièces justificatives relatives aux
opérations logistiques ;
? Mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi du service logistique ;

? Contribuer à la préparation des documents et informations nécessaires aux contrôles,
audits et rapports des projets ;
? Veiller à la traçabilité et à l’archivage des opérations conformément aux procédures de
CEVI et aux exigences des bailleurs.
4.5. Coordination et appui au fonctionnement du service logistique
? Travailler en étroite collaboration avec le Logisticien afin d’assurer le bon
fonctionnement quotidien du service ;
? Assurer le suivi des tâches logistiques qui lui sont confiées et rendre compte
régulièrement de leur état d’avancement ;
? Anticiper les besoins logistiques et signaler les éventuelles difficultés ou contraintes ;
? Collaborer avec les équipes des projets, l’administration et la finance pour assurer une
bonne coordination des opérations logistiques ;
? Participer à l’amélioration des outils et méthodes de travail du service logistique ;
? Assurer, en cas de besoin et sur instruction du Logisticien, le suivi de certaines
opérations logistiques de manière autonome.
4.6. Respect des procédures et autres responsabilités
? Veiller au respect des procédures logistiques internes de CEVI ainsi que des règles
applicables aux projets et aux bailleurs de fonds ;
? Respecter les principes de transparence, de traçabilité, d’intégrité et de bonne gestion
des ressources ;
? Signaler immédiatement au supérieur hiérarchique toute difficulté ou situation
susceptible d’avoir un impact sur les opérations logistiques ;
? Exécuter toute autre tâche relevant de ses fonctions qui pourrait lui être confiée par la
hiérarchie, en fonction des besoins de l’organisation.
5. Profil et qualifications requis
Formation
? Être titulaire au minimum d’un BTS, DUT ou Licence en Logistique, Gestion,
Administration ou dans un domaine équivalent.
Expérience professionnelle
? Une expérience professionnelle d’au moins un (1) an dans le domaine de la logistique,
des achats, de l’approvisionnement ou de la gestion des stocks est souhaitée ;
? Une expérience au sein d’une ONG, d’une organisation internationale ou dans le cadre
de projets de développement constitue un atout.
Compétences techniques
? Bonne connaissance des principes de gestion logistique et des approvisionnements ;
? Bonne maîtrise de la gestion des stocks et des inventaires ;
? Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
? Capacité à utiliser des tableaux et outils de suivi logistique ;
? Bonne capacité de classement et d’archivage des documents ;

? Connaissance des procédures d’achat et des exigences des bailleurs de fonds constitue
un atout ;
? Capacité à organiser et suivre plusieurs opérations simultanément.
Qualités personnelles
? Rigueur, organisation et sens du détail ;
? Sens des responsabilités et respect des délais ;
? Autonomie et esprit d’initiative ;
? Capacité d’anticipation et de résolution des problèmes ;
? Bonnes capacités de communication et de travail en équipe ;
? Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité ;
? Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
6. Conditions contractuelles
? Type de contrat : Contrat de collaboration de six (06) mois, avec évolution envisagée
vers un contrat à durée déterminée (CDD) à l’issue de cette période, sous réserve des
performances et des besoins de l’organisation ;
? Lieu de travail : Bureau CEVI de Daloa, avec déplacements ponctuels sur le terrain
selon les besoins des activités ;
? Rémunération : Selon la grille et les dispositions internes de CEVI ;
? Le/la titulaire du poste est tenu(e) de respecter le règlement intérieur, les procédures
internes et les valeurs de l’organisation.

7.Modalités de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre leur dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante : (adresse visible une fois connecté), en mettant impérativement en copie (Cc) : (adresse visible une fois connecté).

Objet du mail : Candidature au poste de [Intitulé du poste].

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.