Chargé(e) des Ressources Humaines

Description du poste

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
Sous la supervision du DRH, assurer en autonomie la gestion administrative du personnel et la paie, piloter les recrutements, le processus d'évaluation des performances et les dossiers de formation FDFP de Greeno et de Tevia Énergie. Assurer le suivi budgétaire de la masse salariale et le back-up du DRH, dans le strict respect de la confidentialité des données du personnel.

MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative du personnel
• Rédiger contrats, avenants et courriers RH ; tenir les dossiers du personnel.
• Assurer les formalités d'embauche et de sortie, et le suivi des congés.
• Garantir une gestion rigoureuse de la confidentialité des données du personnel : accès restreint aux dossiers individuels et aux fichiers de paie, archivage sécurisé, discrétion absolue sur les informations traitées, notamment en situation de back-up du DRH.
Paie et déclarations sociales
• Gérer la paie dans les deux entités (Greeno et Tevia Énergie) avec leurs règles spécifiques (contrats, CSST, avantages).
• Préparer, contrôler et éditer la paie mensuelle et les états de paie.
Recrutement et intégration
• Recueillir les besoins, rédiger les offres et conduire les entretiens.
• Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Évaluation des performances
• Organiser les campagnes d'évaluation trimestrielle.
• Analyser les résultats et proposer au DRH les actions qui en découlent.
Formation et FDFP
• Piloter les demandes de formation au FDFP et assurer la cohérence des dossiers
• Rapprocher les dossiers FDFP des données de paie (contributions formation, masse salariale de référence) et coordonner avec l’Assistant HSE les dossiers relatifs aux formations sécurité.
Santé-sécurité au travail et coordination HSE
• Coordonner avec l’Assistant HSE la gestion les dossiers d'accidents du travail (congés maladie, arrêts, réintégration).
• Assurer le traitement RH et paie des salariés concernés (déclarations CNPS, indemnités, suivi des absences) et apporter l'éclairage RH aux travaux du CSST.
Reporting et conformité
• Produire les tableaux de bord RH (effectifs, masse salariale, turnover).
• Produire des analyses mensuelles de paie vs budget, par entité, et alerter sur les écarts.
• Veiller au respect de la législation sociale.
RELATIONS DE TRAVAIL
• Internes : DRH, Direction Générale, managers, Direction Financière, fonction HSE / CSST.
• Externes : CNPS, impôts, Inspection du Travail, AEJ, FDFP, cabinets de recrutement.
EXEMPLE D’INDICATEURS DE PERFORMANCE
Indicateur central : paie mensuelle exécutée sans erreur et dans les délais, et 100 % des déclarations sociales et fiscales transmises à échéance.
• Délai moyen de recrutement ; taux de confirmation après essai.
• Taux de réalisation des évaluations de performance.
• Analyse mensuelle paie vs budget transmise à échéance ; écarts significatifs signalés et justifiés.
• Taux d'aboutissement des dossiers FDFP déposés.
• Délai de traitement RH/paie des dossiers d'accidents du travail.
• Aucun incident de confidentialité sur les données du personnel.

PROFIL RECHERCHÉ
• Formation : Bac +2 minimum en GRH, gestion ou droit.
• Expérience : 3 ans minimum sur un poste RH généraliste incluant la paie ; profil senior et autonome.
• Savoirs : Code du travail, Convention collective interprofessionnelle, Code de prévoyance sociale, règles de paie et déclarations sociales et fiscales, dispositifs de financement FDFP, régime des accidents du travail.
• Savoir-faire : paie multi-entités (logiciel et Excel avancé), suivi budgétaire de la masse salariale, conduite d'entretiens de recrutement et d'évaluation, analyse de données RH, rédaction de contrats, notes et procédures.
• Savoir-être : sens aigu de la confidentialité et discrétion absolue, autonomie, rigueur, capacité d'analyse, diplomatie.

CONDITIONS
• Statut : Agent de maitrise. Lieu : Abidjan. Évolution possible vers un poste de Responsable RH.