Assistante Administrative Et Financiere

Description du poste

LE GARAGE CAR SERVICES

recrute

SECRÉTAIRE / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)



Description du poste

Un garage automobile, situé à Abidjan, dans la zone de Angré, recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre son équipe dynamique.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

En tant que Secrétaire / Assistante Administrative et Financière, vous serez le point focal pour la gestion quotidienne du garage. Vos responsabilités incluront :

- Accueil et Relation Clientèle : Accueillir chaleureusement les clients physiques et téléphoniques, prendre les rendez-vous, gérer les demandes d'information et orienter les clients vers les services appropriés.

- Gestion Administrative : Assurer les tâches de secrétariat courantes (rédaction de courriers simples, classement, archivage), gérer les fournitures de bureau, organiser les déplacements simples de l'équipe et participer à la logistique des petits événements du garage.

- Gestion Financière de Base : Tenir la caisse au quotidien, encaisser les paiements des clients, effectuer les paiements de base (petites factures, fournitures), suivre les dépenses de fonctionnement du garage et participer à la préparation de la paie du personnel (saisie des heures travaillées, congés).

- Suivi et Reporting : Tenir à jour les tableaux de bord simples pour le suivi de l'activité du garage (nombre de véhicules pris en charge, chiffre d'affaires quotidien), rédiger des rapports d'activité réguliers pour la direction et participer à la trésorerie quotidienne du garage.

IMPORTANT
Cette offre est strictement réservée aux candidat(e)s résidant dans la zone de Angré Château - Djorobité ou à proximité immédiate.

Profil du poste

- Diplôme : BAC+1 ou BAC+2 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Comptabilité ou un domaine connexe.

- Expérience professionnelle : Minimum d'un an d'expérience professionnelle dans un poste similaire (secrétariat, administration, caisse).

- Compétences : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), bonne communication orale et écrite, sens de l'organisation et de la synthèse, esprit d'initiative, rigueur, responsabilité et autonomie, savoir bien s'exprimé en français .



IMPORTANT
Cette offre est strictement réservée aux candidat(e)s résidant dans la zone de Angré Château - Djorobité ou à proximité immédiate.

Dossiers de candidature

POUR POSTULER

Veuillez envoyer votre CV détaillé et actualisé avec une photo récente de vous , en précisant votre lieu de résidence dans un mail conforme, EN PRECISANT EN OBJET (ASSISTANTE ADMINISTRAVE ) à l'adresse suivante : (adresse visible une fois connecté)


CONDITIONS DE CANDIDATURE

Cette offre est STRICTEMENT RESRVEE AUX CANDIDATES RESIDENTS DANS LA ZONE DE ANGRE - CHATEAUX - DJOROBITE OU A PROXIMITE IMMEDIATE. Tout CV ne respectant pas ce critère géographique ne sera pas pris en considération.

Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir dans notre équipe !