Responsable De Syndic (1)

Description du poste

N'Zassa Properties est une agence immobilière spécialisée dans la gestion de copropriété, la gestion locative et les services associés, notamment la conciergerie.

Portée par une vision exigeante de l'habitat, elle accompagne les projets immobiliers structurants en assurant leur gestion, leur entretien et leur bon fonctionnement dans la durée. Elle veille ainsi à ce que chaque copropriété conserve l'exigence qui a présidé à sa conception.

Son offre couvre la gestion administrative, financière et technique des copropriétés. Elle comprend aussi l'administration et la valorisation des biens locatifs, de la mise en location au suivi de la relation locative. Des services de conciergerie contribuent enfin à la qualité de vie des résidents.

Une même ambition guide son action : préserver la qualité des lieux et valoriser durablement les patrimoines qui lui sont confiés.

Pour renforcer son équipe, N’Zassa properties recrute un (e) Responsable de Syndic

LES MISSIONS

Le Responsable de Syndic est chargé de piloter la mise en place puis l‘exploitation du syndic, de garantir la qualité de service rendus aux copropriétaires et la bonne tenue financière et technique de la copropriété.

 Missions principales

§  Piloter l'organisation du syndic et encadrer l'équipe au quotidien.

§  Être l'interlocuteur du conseil syndical et des copropriétaires, avec un reporting régulier.

§  Préparer les assemblées générales avec le gestionnaire et veiller à l'application des décisions votées.

§  Élaborer et suivre le budget prévisionnel et le calcul des charges avec le comptable.

§  Superviser la sélection et le suivi des prestataires : appels d'offres, contrats, contrôle de la qualité.

§  Garantir le respect du règlement de copropriété et de la réglementation applicable.

§  Piloter le déploiement des outils (application web, site internet) et des process internes.

§  Recruter, former et évaluer les membres de l'équipe.

Indicateurs de réussite

-           Taux de recouvrement des charges

-           Respect du budget prévisionnel

-           Satisfaction des copropriétaires

-           Assemblées générales tenues dans les délais

-           Délai moyen de traitement des incidents

Profil recherché

·         Formation Bac+3 à Bac+5 en immobilier, gestion ou droit.

·         5 ans d'expérience en gestion immobilière ou syndic, dont une expérience d'encadrement.