Description du poste

Missions principales


Rattaché(e) au Comité d’Entreprise (mutuelle), vous aurez pour mission de faciliter la prise en charge de l’ensemble du personnel bénéficiaire et des ayants droits :



Accueillir physiquement et renseigner les patients venant pour des consultations et des visites médicales ;
Assurer également l’accueil des visiteurs externes ;
Assister les patients dans les différentes démarches administratives à accomplir en vue de leur prise en charge (réception des dossiers de prise en charge et édition des bons à adresser à la mutuelle) ;
Assister l’équipe médicale dans la gestion administrative : rédiger les rapports/ les courriers, assurer la transmission des résultats des examens aux interlocuteurs concernés, suivre et archiver les dossiers médicaux ;
Traiter les courriers de la Clinique (réception, envoi, dispatching) ;
Assister les médecins dans la gestion leurs agendas (organisation des rdv, prise de rdv pour examens complémentaires, etc.).


Compétences requises


Parfaite maîtrise des techniques de secrétariat
Bonne utilisation des logiciels Pack Office (Word, Excel) et Outlook ; ainsi que des logiciels de gestion hospitalière ;
Aisance relationnelle, esprit curieux, écoute active et dynamisme ;
Discrétion et professionnalisme ;
Rigueur, capacité d’organisation et de priorisation des tâches;
Maîtrise des assurances : MCI-WILLYS-ASCOMA-OLEA-MUGEFCI-VITALYS-ANKARA-GGA-CNPS-NSIA-GASPEC.

Profil du poste

Être titulaire d’un BAC +2 en Secrétariat ou diplôme équivalent (de type BT)
Justifier d’une expérience professionnelle à un poste similaire de 02 à 04 ans dans une structure hospitalière (CHU, clinique, etc.) ;
Votre maîtrise du logiciel SGH serait très appréciable;

Habiter les localités suivantes serait un atout: ATTINGUIE - AKOUPE ZEUDJI - YOPOUGON - GESCO - N'DOTRE - DABOU - PK17

Dossiers de candidature

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