Description du poste

1- Assurer le suivi et le renforcement du système de contrôle de gestion de l’Institution :
- Valider après contrôle les engagements de dépenses dans l’outil de suivi budgétaire ;
- Valider les bons de commandes dans SAP ;
- Valider la synthèse des analyses relatives aux fluctuations des engagements de dépenses.;
- Valider les fiches de dotation carburant des véhicules et les fiches de transfert carburant ;
Suivre les consommations des véhicules en carburants, etc. ;
Suivre les tableaux de bord (hebdomadaire, mensuel ou trimestriel).
2- Assurer le suivi et l’analyse des performances de l’entreprise :
- Effectuer l’analyse des écarts significatifs entre les réalisations et les prévisions en vue de proposer des solutions idoines ;
- Valider mensuellement le résultat d’exploitation (budget prévisionnel d’exploitation et d’investissement) ;
- Valider les rapports d’exécution du budget (trimestriels, semestriels) ;
- Valider les rapports trimestriels de suivi de l’exécution du budget du plan d’action.
3- Coordonner les activités de ses collaborateurs et rendre compte à sa hiérarchie :
- Fixer les objectifs de ses collaborateurs et les évaluer ;
- Identifier des réponses aux besoins de développement personnel et de formation ;
- Organiser et animer des séances de travail ;
- Assurer l’interface avec les organismes de contrôle et de supervision ;
- Assurer toute autre activité liée à ce poste.

Profil du poste

Analyser la performance de la structure
Analyser et consolider les budgets des différentes entités
Contrôler l'exécution du budget de l'institution
Organiser son travail en vue de respecter les objectifs de délais et de production
Communiquer par l'écrit dans le cadre professionnel
Appliquer les concepts de Qualité
Utiliser les outils informatiques courants et des logiciels liés à son activité
Etablir des relations interpersonnelles de qualité
Connaitre les métiers et l'organisation de l'institution
Coordonner les structures placées sous sa responsabilité
Travailler en autonomie
Identifier et proposer les orientations stratégiques dans son domaine d'activité
Déléguer efficacement
Négocier y compris en situation conflictuelle

Dossiers de candidature

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