Description du poste

Job Requisition
VN-CI-01-2026_01 Assistant de Projets(IBG) 19237
Staff: Newly established position

Basic Information

Requisition Status Open - Posted
Requisition Type Standard
Requisition Number 19237
Requisition Title VN-CI-01-2026_01 Assistant de Projets (IBG)
Number of Openings 1

Additional Details

Regular/Temporary Regular
Contract Type Fixed-term (1 year with possibility of extension)
Full Time/Part Time Full time
Initial Contract Duration 12 months
Org Type Country Office - Sub Office
Vacancy Type Vacancy Notice
Recruiting Type General Service
Grade G-4

Posting Description

Short Description

Ceci est une position d'un(e) Assistant(e) de Projets avec un grade G.4 initié par l'Unité d'Immigration et de Gouvernance des Frontières (IBG) qui sera localisé dans le sous-bureau de Korhogo.

Description Introduction

Fondée en 1951, l'Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation apparentée au système des Nations Unies. En tant qu'agence principale des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle collabore étroitement avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.

L'OIM œuvre à la promotion de migrations humaines et ordonnées, dans l'intérêt de tous. À cette fin, elle fournit des services spécialisés et des conseils aux Gouvernements ainsi qu'aux migrants.

L'OIM veille à garantir un environnement de travail dans lequel l'ensemble du personnel peut s'épanouir professionnellement, tout en contribuant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour de plus amples informations sur la culture organisationnelle de l'OIM, veuillez consulter: IOM workplace culture | International Organization for Migration

Les candidatures sont ouvertes aux candidats internes et externes. Pour tous les postes vacants à l'OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de second niveau dans le cadre du processus de sélection. Aux fins du présent avis de vacance, les candidats internes et assimilés internes (internal and internal-equivalent candidates) sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Contexte organisationnel et portée

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités l'Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Côte d' Ivoire recherche un(e) Assistant(e) de projets.

Sous la supervision générale de la Chargée de Programme Gouvernance de l'Immigration et des Frontières (IBG) et la supervision directe du chargé national de Programme IBG, l'Assistant

(e) de projets apportera un appui général au Programme IBG.

Responsabilités

• Assister dans la mise en œuvre et le suivi des activités du programme IBG;
• Récupérer, compiler, synthétiser et présenter des informations/données sur des sujets spécifiques liés au programme IBG ;
• Aider au suivi du budget et à la mise à jour des informations relatives au budget ;
• Assurer la coordination administrative de la mise en œuvre des projets, ce qui implique d'assurer la liaison avec diverses unités organisationnelles ou parties externes afin d'initier des demandes, d'obtenir les autorisations nécessaires, de traiter des actions administratives et d'en assurer le suivi ;
• Rédiger des rapports de situation, identifier les insuffisances dans l'atteinte des résultats et porter à l’attention du superviseur ;
• Rédiger des correspondances, des notes d'information, des graphiques, des tableaux statistiques, de présentations et d'autres formes de documentation ;
• Organiser des réunions, ateliers, séminaires, sessions de formation et d'événements (par exemple, organiser des salles de réunion et d'autres installations). Aider à l'organisation des voyages : organiser le transport, la logistique, l'hébergement, les documents ;
• Répondre aux demandes d'informations générales ; constituer et tenir à jour des dossiers et des registres ;
• Effectuer toutes autres tâches qui pourront lui être assignées.

Qualifications

Qualifications requises et Expériences

Education

Licence en Sciences Politiques ou Sociales, Relations Internationales, Etudes sur le développement, Etudes sur les migrations, Droits de l'Homme, Gestion, Droit ou dans un domaine connexe d'une institution académique accréditée [[1]], avec 2 années d'expérience professionnelle pertinente ou ;

Diplôme Secondaire avec 4 années d'expérience professionnelle pertinente.

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Expériences

• Expérience dans la liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales ;
• Expérience de travail avec des migrants, des réfugiés, des personnes déplacées à l'intérieur de leur pays, des victimes de la traite et d'autres groupes vulnérables ;
• Expérience professionnelle préalable au sein d'organisations humanitaires internationales, d'institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.

Aptitudes

• Une connaissance approfondie du large éventail de sujets liés à la migration traités par l'Organisation ;
• Connaissance des programmes des Nations unies et des donateurs bilatéraux ;
• Connaissance des règles et règlements financiers.
• Connaissance des normes comptable du secteur public international

Langues

Tous les membres du personnel de l'OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser couramment l'une des langues officielles de l'Organisation (anglais, français ou espagnol).

• Pour le présent poste, la maîtrise du français est requise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• La connaissance de l'anglais constitue un atout.

Le niveau de compétence linguistique requis sera spécifiquement évalué dans le cadre du processus de sélection, lequel pourra comprendre des épreuves écrites et/ou orales.

Compétences Requises

Le cadre de compétences de l'OIM est disponible via link. Les compétences seront évaluées dans le cadre du processus de sélection.

Values - Tous les membres du personnel de l'OIM doivent adhérer aux cinq valeurs suivantes et les incarner dans l’exercice de leurs fonctions :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.

• Intégrité et transparence : Maintien des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes, règles organisationnelles et normes de conduite.

• Professionnalisme : Fait preuve de calme, de compétence et d'engagement dans l'exercice de ses fonctions, et exerce un jugement éclairé face aux défis quotidiens.

• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions d'importance.

• Empathie : Fait preuve de compassion envers autrui et veille à ce que chacun se sente en sécurité, respecté et traité équitablement.

Compétences de base – Indicateurs comportementaux (Niveau 1)

• Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci afin d'atteindre des objectifs communs et d'optimiser les résultats.

• Obtention des résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et selon une approche axée sur le service. Fait preuve de dynamisme et d'engagement pour atteindre les résultats convenus.

• Gestion et partage de connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover.

• Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l'Organisation et répond de ses propres actions ainsi que du travail délégué

• Communication : Encourage et favorise une communication claire et ouverte. Explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Notes

Veuillez consulter ce lien link pour obtenir des orientations relatives aux catégories d'emplois de l'OIM.

• Toute offre faite au candidat dans le cadre du présent avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.

• Le présent processus de sélection pourra être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à une nomination à un poste similaire pour une période de 24 mois.

• La nomination sera subordonnée à la certification de l'aptitude médicale du candidat, à l'accréditation requise, ainsi qu'au respect de toute exigence en matière de résidence ou de visa et aux autorisations de sécurité nécessaires.

• L'OIM applique une politique de tolérance zéro à l'égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'OIM, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité ainsi que toute forme de discrimination fondée sur le genre, la nationalité, l'âge, la race, l'orientation sexuelle, l'origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

• L'OIM ne perçoit aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou tout autre frais). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

• L'OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement en ligne de l'OIM (OM e-Recruitment ). Un lien distinct est aussi disponible pour les candidats internes here). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l'état d'avancement de leur candidature.

Comment Postuler :

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Candidat(e)sinternes(OIM):

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Aucune candidature reçue après la date limite ne sera acceptée Seuleslescandidaturesprésélectionnéesserontcontactées

Qualifications

 

QualificationsrequisesetExpériences

 

Education

 

·       Licence en Sciences Politiques ou Sociales, Relations Internationales, Etudes sur le développement, Etudes sur les migrations, Droits de l'Homme, Gestion, Droit ou dans un domaine connexe d'une institution académique accréditée [[1]], avec 2 années d'expérience professionnelle pertinente ou ;

 

·       Diplôme Secondaire avec 4 années d'expérience professionnelle pertinente.

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

 

Expériences

 

·       Expérience dans la liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales ;

·       Expérience de travail avec des migrants, des réfugiés, des personnes déplacées à l'intérieur de leur pays, des victimes de la traite et d'autres groupes vulnérables ;

·       Expérience professionnelle préalable au sein d'organisations humanitaires internationales, d'institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.

Aptitudes

 

·       Une connaissance approfondie du large éventail de sujets liés à la migration traités par l'Organisation ;

·       Connaissance des programmes des Nations unies et des donateurs bilatéraux ;

·       Connaissance des règles et règlements financiers.

·       Connaissance des normes comptable du secteur public international

Langues

 

Tous les membres du personnel de l'OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser couramment l'une des langues officielles de l'Organisation (anglais, français ou espagnol).

 

·       Pour le présent poste, la maîtrise du français est requise, tant à l'oral qu'à l'écrit.

·       La connaissance de l'anglais constitue un atout.

 

Le niveau de compétence linguistique requis sera spécifiquement évalué dans le cadre du processus de sélection, lequel pourra comprendre des épreuves écrites et/ou orales.

Notes

Veuillez consulter ce lien link pour obtenir des orientations relatives aux catégories d'emplois de l'OIM.

·       Toute offre faite au candidat dans le cadre du présent avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.

·       Le présent processus de sélection pourra être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à une nomination à un poste similaire pour une période de 24 mois.

·       La nomination sera subordonnée à la certification de l'aptitude médicale du candidat, à l'accréditation requise, ainsi qu'au respect de toute exigence en matière de résidence ou de visa et aux autorisations de sécurité nécessaires.

·       L'OIM applique une politique de tolérance zéro à l'égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'OIM, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité ainsi que toute forme de discrimination fondée sur le genre, la nationalité, l'âge, la race, l'orientation sexuelle, l'origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

·       L'OIM ne perçoit aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou tout autre frais). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

·       L'OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement en ligne de l'OIM (OM e-Recruitment ). Un lien distinct est aussi disponible pour les candidats internes here). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l'état d'avancement de leur candidature.

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