Description du poste

Référence du document : OIC – APPEL D’OFFRE DE RECRUTEMENT D’UNE ASSISTANTE DE DIRECTION
Date de la version : 16/02/2026
Créé par : KOUAME Chantal
Vérifié par : KOFFI Souleymane
Approuvée par : DRH
Niveau de confidentialité : RH/COMITE DE RECRUTEMENT

L’OFFICE IVOIRIEN DES CHARGEURS(OIC) Recrute :

(01)    Assistante de Direction

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de l’Assistance aux Chargeurs et de la Coordination du secteur logistique, le / la titulaire du poste aura pour mission d’assurer toutes les opérations administratives et logistiques d’une part et d’autre part accueillir et orienter les chargeurs vers les différents services de la direction tout en servant d’interface avec le personnel du BSC.

A ce titre, il / elle sera chargé (e) de :

• Accueillir les opérateurs économiques ;
• Organiser les rendez-vous de la DACCSL ;
• Gérer la messagerie email de la direction ;
• Coordonner les missions de la DACCSL ;
• Circulariser toutes les informations de la direction ;
• Diffuser les notes internes ;
• Rédiger les correspondances administratives ;
• Classer et archiver les documents ;
• Gérer les appels et messages téléphoniques.

.

Profil du poste

 Avoir un Diplôme de niveau BAC+2 en Assistanat de direction ou secrétariat ;

Justifier d’une expérience significative de 1 an d’expérience minimum à un poste similaire ;

Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;

Être organisé et avoir un bon sens de la planification ;

Travailler avec méthode et rigueur ;

Avoir des notions de communication en entreprise ;

Maitriser la correspondance administrative et commerciale ;

Maitriser les logiciels informatiques courant et spécialisés de la bureautique ( word, excel…);

Être capable de travailler dans le respect de la hiérarchie ;

Être courtois dans la gestion des chargeurs ;

Être assidu ;

Avoir le sens de l’écoute et des relations ; 

Être discret et savoir garder le secret professionnel.

Dossiers à fournir :

CV détaillé et Votre lettre de Motivation avec prétention salariale adressé à Monsieur le Directeur Général de l’Office Ivoirien des Chargeurs.

Copie des diplômes exigés pour le poste.

Le dépôt de dossier de candidature se fait physiquement à l’Office Ivoirien des Chargeurs, Treichville, zone portuaire, rue le Havre ou en envoyant un email avec comme objet « ASSISTANT(E) DE DIRECTION-OIC/RBSC/02-2026 » à [email protected]

La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 28 février 2026.

Seuls les candidats(es) sélectionnés (es) seront contactés pour les différents tests.