STAGIAIRE ASSISTANT(E) DE DIRECTION

1 PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE
Smart Innovation Center est une Entreprise de Services Numériques (ESN) spécialisée dans le développement d'applications (Web & Mobile), la création de sites internet et l'intégration de systèmes réseaux et télécoms. Dans le cadre du renforcement de notre accueil, nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise ainsi que la réception et le suivi du courrier entrant.
2 MISSION PRINCIPALE
Au sein de notre entreprise, le/la Stagiaire Assistant(e) de Direction a pour mission d'assurer un accueil de qualité auprès des visiteurs et interlocuteurs de l'entreprise, et de garantir la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier entrant.
3 RESPONSABILITÉS ET MISSIONS
Accueil physique et téléphonique
• Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires de l’entreprise ;
• Réceptionner et transférer les appels téléphoniques entrants ;
• Renseigner les visiteurs sur les services et interlocuteurs de l’entreprise ;
• Veiller à la bonne tenue et à la bonne image de l’espace d’accueil.
Réception et gestion du courrier
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier et les colis entrants ;
• Tenir à jour le registre du courrier et assurer la traçabilité des documents reçus ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.
Appui administratif
• Assister les équipes dans diverses tâches administratives courantes ;
• Participer à la gestion des fournitures de bureau ;
• Contribuer à la bonne organisation générale de l’accueil et des espaces communs.
4 PROFIL ATTENDU
A. Formation et Expérience
• Diplôme : Niveau Bac à Bac+2 en Assistanat, Secrétariat, Communication ou équivalent
• Expérience : une première expérience en accueil ou en secrétariat est un atout ; débutant(e) accepté(e).
B. Compétences Techniques (Hard Skills)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Bonne expression orale et écrite en français ;
• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique ;
• Notions de gestion administrative, de classement et d'archivage ;
C. Qualités Personnelles (Soft Skills)
• Sens de l'accueil, courtoisie et présentation soignée ;
• Discrétion et sens de la confidentialité ;
• Rigueur, ponctualité et sens de l'organisation.
5 CONDITIONS
• Poste basé à Abidjan.
• Type de contrat : Stage.
• Durée du stage : 3 à 6 mois, renouvelable selon les besoins.
• Indemnité de stage : selon la politique de l'entreprise.
• Prise de poste : dès que possible.
• Rattachement hiérarchique : La Responsable Marketing.
6 MODALITES DE CANDIDATURE
Veuillez transmettre vos CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante :
[email protected]
Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 21 septembre 2026.