Stagiaire Assistante de direction

Détails de l'offre

Description : 

DIGITIQS est une entreprise spécialisée dans les collecte de données, les enquêtes et les études de marché, recherche une stagiaire Assitante administrative.

Site web : digitiqs-africa.com

Linkedin : DIGITIQS AFRICA

Type de poste : 

Stagiaire Assistante Administrative 

Cette offre concerne un stage d'une durée de 3 à 6 mois qui évoluera vers un emploi. La stagiaire recevra une prime de stage.

Rattachement hiérarchique 

Sous la supervision directe du Directeur Général. 

Mission principale 

Assister le Directeur Général dans la gestion administrative quotidienne, participer au suivi des activités de l’entreprise et contribuer à la coordination des informations et dossiers administratifs tout en développant ses compétences professionnelles. 

Missions et responsabilités 

Participer au traitement et au classement des documents administratifs. 

Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers. 

Aider à la préparation des courriers, comptes rendus et supports administratifs. 

Participer à l’organisation des réunions et au suivi des actions décidées. 

Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils administratifs. 

Assurer le suivi des échéances et des dossiers en cours. 

Effectuer des appels professionnels pour le compte de la Direction Générale. 

Prendre des rendez-vous, réaliser des relances téléphoniques et assurer le suivi des échanges. 

Contacter partenaires, clients, fournisseurs ou institutions selon les besoins de l’entreprise. 

Collecter et transmettre à la Direction les informations utiles aux prises de décision. 

Participer à l’organisation logistique des activités de l’entreprise.

Compétences requises 

Connaissance des  outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). 
Sens de l’organisation
Diction et aisance téléphonique. 
Sens de la confidentialité et de la discrétion. 
Dynamisme, réactivité et esprit d’initiative. 

6. Profil recherché 

Bac+2 minimum en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Gestion d’Entreprise ou domaine équivalent. 
Une première expérience professionnelle est un atout mais n’est pas obligatoire. 
Très bonne organisation et gestion des priorités. 
Excellente présentation et sens du professionnalisme. 
Capacité à représenter l’entreprise lors des échanges téléphoniques et administratifs.

Condition de candidature

Envoyer un CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : [email protected]